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Cómo ordenar alfabéticamente en Word

abril 12, 2021

Qué saber

  • Listas: seleccione la lista. Ir Casa > Clasificar. Seleccionar párrafo en Ordenar por y Texto en Tipo. Elija ya sea Ascendente o Descendiendoy presione OK.
  • Tablas: Debajo Diseño, ir Datos > Clasificar. Elegir Fila de encabezado en Mi lista tiene, la columna en Ordenar por, Texto en Tipo, y Asc. o Desc. prensa OK.
  • Avanzado: seleccione Columna 1 y Ordenar por. Luego, seleccione Columna 2 y Entonces por. prensa OK. Seleccione Opciones para más controles de clasificación.

Este artículo explica cómo ordenar alfabéticamente en Word, para que pueda ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo cuando desee ordenar, organizar o clasificar texto en tablas, listas o columnas. Estas instrucciones se aplican a Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word para Microsoft 365, Word 2016 para Mac y Word para Microsoft 365 para Mac.



Cómo alfabetizar una lista en Word

Ordene cualquier lista en orden alfabético o alfabético inverso con solo unos pocos clics del mouse.


  1. Seleccione el texto de su lista.


  2. En la pestaña Inicio, seleccione Clasificar para abrir el cuadro Ordenar texto.

    Ordenar en Word es simple.

  3. Escoger Párrafos en el cuadro Ordenar por y elija Texto en el cuadro Tipo.


  4. Seleccione Ascendente (de la A a la Z) o Descendente (Z a A).


  5. Entonces presione OK.


Si ordena alfabéticamente una lista numerada, la lista ordenada permanecerá numerada correctamente.

Este proceso no ordenará una lista de varios niveles correctamente.


Cómo ordenar una tabla alfabéticamente

El proceso de ordenar una tabla alfabéticamente es similar a ordenar una lista.


  1. Desde el Diseño pestaña, busque el Datos sección, luego seleccione Clasificar para abrir el cuadro de diálogo Ordenar. Este cuadro de diálogo admite varias opciones.


  2. Seleccione Fila de encabezado debajo Mi lista tiene en la parte inferior del cuadro si su tabla tiene una fila de encabezado. Esta configuración evita que Word incluya sus encabezados en el proceso de clasificación.


  3. Elija el nombre de la columna por la que desea ordenar la tabla en el Ordenar por lista.

    La pestaña Herramientas de tabla ayuda a ordenar alfabéticamente en Word.

  4. Elija la forma en que desea ordenar la tabla en el Tipo lista. Para ordenar alfabéticamente, elija Texto.


  5. Seleccione Ascendente o Descendiendo para seleccionar el orden de clasificación.


  6. Hacer clic OK para ordenar la tabla.


Clasificación avanzada de tablas

Word admite la clasificación de varios niveles, una función útil si una columna de clasificación principal incluye valores duplicados.


  1. Seleccione Columna 1 en el Ordenar por lista del cuadro de diálogo Ordenar.

    Ordene por varias columnas en una tabla de Word.

  2. Seleccione Columna 2 en el Entonces por lista.


  3. Seleccione OK para ordenar la tabla.


  4. Seleccione Opciones en el cuadro de diálogo Ordenar para ver otras opciones avanzadas. Por ejemplo, ordene el texto alfabéticamente utilizando tabulaciones, comas u otros separadores; hacer que el tipo sea sensible a mayúsculas y minúsculas; elija el idioma que desea usar para ordenar el texto alfabéticamente en Word.