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Cómo insertar archivos PDF en presentaciones de PowerPoint

abril 22, 2021

Qué saber

  • Insertar un PDF como un objeto: abra la diapositiva y seleccione Insertar > Objeto > Crear desde archivo > Navegar. Elija el PDF y haga clic en OK.
  • Inserte el PDF como una imagen: abra el PDF y la diapositiva de PowerPoint. En PowerPoint, seleccione Insertar > Captura de pantalla y seleccione el PDF.
  • Insertar texto o una imagen de un PDF: Copie el texto o la imagen en el PDF y péguelo en su presentación de diapositivas de PowerPoint.

Este artículo explica cómo agregar un PDF a su presentación de diapositivas de PowerPoint para crear una experiencia de presentación más rica. Las opciones incluyen insertar todo el PDF como un objeto que se puede ver durante una presentación de diapositivas, insertar una imagen de una página, agregar texto del archivo PDF y copiar una imagen utilizada en el PDF. Las instrucciones se aplican a PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint para Microsoft 365; y PowerPoint para Mac.



Insertar un PDF como un objeto en una diapositiva de PowerPoint

Cuando desee ver el archivo PDF completo durante su presentación de PowerPoint, inserte el PDF como un objeto. Durante su presentación, seleccione el objeto PDF en la diapositiva y el archivo PDF se abre en un visor de PDF.


  1. Abra la diapositiva de PowerPoint donde desea insertar el PDF.

    Asegúrese de que el archivo PDF no esté abierto en su computadora.

  2. Seleccione Insertar > Objeto para abrir el Insertar objeto caja de diálogo.


  3. Seleccione Crear desde archivo, luego seleccione Navegar.

  4. Abra la carpeta que contiene el archivo PDF que desea, elija el archivo PDF, luego seleccione OK.


  5. Seleccione OK en el Insertar objeto caja de diálogo.


  6. Aparece un icono para el PDF en la diapositiva y el archivo PDF pasa a formar parte del archivo de presentación. Para abrir el archivo PDF, haga doble clic en la imagen en la vista Normal.


Abrir el PDF durante una presentación de diapositivas

Para abrir el archivo PDF durante una presentación, adjunte una acción a la imagen.


  1. Asegúrese de que PowerPoint esté en la vista Normal. Muestre la diapositiva con el objeto PDF.


  2. Seleccione la imagen o el icono del archivo PDF.


  3. Seleccione Insertar > Acción.


  4. Selecciona el Click del raton pestaña si desea abrir el PDF con un clic. Selecciona el Ratón sobre pestaña si desea que se abra cuando apunte al PDF.

  5. Seleccione Acción del objeto, luego seleccione Abierto de la lista desplegable. En PowerPoint 2019, seleccione Activar contenido.


  6. Seleccione OK.


Insertar un PDF en PowerPoint como una imagen

Si solo desea ver el contenido de una página de un archivo PDF, agréguelo a una diapositiva de PowerPoint como una imagen.


  1. Abra el archivo PDF y muestre la página que desea insertar en PowerPoint.


  2. Abra PowerPoint y vaya a la diapositiva donde desea insertar el PDF como una imagen.


  3. Seleccione Insertar > Captura de pantalla. Se presentan todas las ventanas disponibles, incluido el archivo PDF abierto.

  4. Seleccione el archivo PDF para agregarlo a la diapositiva como una imagen.


Insertar texto de un PDF a PowerPoint

Otra forma de agregar una sección específica de un PDF a PowerPoint es usando Adobe Acrobat Reader.


Para insertar texto de un archivo PDF:


  1. Abra el archivo PDF en Adobe Reader.


  2. Seleccione Herramientas > Básico > Seleccione.


  3. Seleccione el texto que desea copiar.


  4. Seleccione Editar > Dupdo.


  5. Abra PowerPoint y muestre la diapositiva donde desea insertar el texto PDF.


  6. Seleccione Casa > Pegar. O presione control+V.


Insertar gráficos de un PDF a PowerPoint

Para insertar un gráfico de un archivo PDF:


  1. Abra el archivo PDF en Adobe Reader.


  2. Haga clic derecho en el PDF y elija Herramienta de selección.


  3. Seleccione la imagen y presione control+C, o haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar imagen.


  4. Abra PowerPoint y muestre la diapositiva donde desea insertar el gráfico PDF.


  5. Seleccione Casa > Pegar. O presione control+V.


Importar PDF a PowerPoint para Mac

Cuando inserta un PDF en PowerPoint para Mac como un objeto, puede recibir un mensaje de error que indica que el tipo de archivo no es compatible o que el archivo no está disponible. Esto se debe a que la vinculación e incrustación de objetos no está completamente implementada en las aplicaciones de Mac Office.


Puede insertar texto y gráficos desde un PDF en PowerPoint para Mac siguiendo los mismos pasos indicados anteriormente.


Otra opción es seleccionar Insertar > Hipervínculo > Página web o archivo, para vincular a un PDF. Puede abrir el hipervínculo durante la presentación para mostrar el archivo PDF.



Importar PDF a PowerPoint en línea

Los archivos PDF no se pueden insertar ni editar en PowerPoint Online. Sin embargo, los archivos PDF se muestran como se esperaba cuando se crean en otra versión de PowerPoint.