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Cómo hacer un horario en Excel

abril 8, 2021
marek levak eHL0KfDgQRs unsplash 15ba9e4a1f154202bfac3d25b109faec Cómo hacer un horario en Excel

Ya sea que necesite hacer un horario de clases o un horario para el trabajo o la familia, puede hacerlo en Microsoft Excel usando una plantilla o desde cero. Microsoft Excel proporciona plantillas para un horario de tareas semanales, un horario de estudiantes, un horario de trabajo diario y muchos más. Puedes descargar el que quieras y personalizarlo con tus propios datos o, si quieres hacer algo más específico, puedes aprender a crear un horario en Excel desde cero.


Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2019, Excel 2016, Excel para Microsoft 365 y Excel 2013.


Cómo crear un horario en Excel

Puede crear un horario en Excel que tenga los conceptos básicos necesarios para los empleados, las clases o el uso personal. A partir de ahí, agregue cualquier característica adicional que se adapte a sus requisitos específicos.


Marek Levák / Unsplash

Siga estos pasos para crear un programa de siete días con bloques por horas para un solo usuario.


  1. Inicie Excel y abra un libro nuevo en blanco.

  2. Seleccione el rango de celdas A1: E2, luego seleccione Fusionar y centrar en el grupo Alineación de la pestaña Inicio.

  3. Tipo “PROGRAMACIÓN SEMANAL en A1: E2, cambie el tamaño de fuente a 18, y seleccione Alineación media en el grupo Alineación.

  4. Seleccionar celdas F1: H2, Selecciona el Fronteras menú desplegable en el grupo Fuente de la pestaña Inicio, luego seleccione Todas las fronteras.

  5. Ingresar “Hora de inicio diaria en F1; “Intervalo de tiempo“en G1; y”Fecha de inicio“en H1. Elija el Seleccionar todo (entre 1 y A en la hoja de trabajo), luego haga doble clic en la línea que separa dos columnas para cambiar el tamaño de todas las celdas para que se ajusten al contenido.

  6. Seleccionar celda A3 y entrar “TIEMPO. ”

  7. Seleccionar celda A4 e ingrese la hora a la que desea que comience su horario. Para seguir este ejemplo, ingrese “7:00. ”

  8. En la celda A5, ingrese el siguiente intervalo que desea incluir en la programación. Para seguir este ejemplo, ingrese “7:30.” Seleccione A4: A5 y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para completar los incrementos de tiempo para el resto del día.

    Si desea cambiar el formato de hora, seleccione la columna, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de celdas. Seleccione Tiempo en la lista Categoría de la pestaña Número y elija el formato de hora que desea utilizar.

  9. En la celda B3, ingrese el día de la semana con el que desea que comience su horario. Para seguir este ejemplo, ingrese “DOMINGO. ”

  10. Arrastrar el mango de llenado a la derecha para completar automáticamente los días restantes de la semana en el programa.

  11. Seleccione Fila 3. Pon la fuente en negrita y cambie el tamaño de fuente a 14.

  12. Cambie el tamaño de fuente de las horas en la Columna A a 12.

    Si es necesario, seleccione el Seleccionar todo (entre 1 y A en la hoja de trabajo) y haga doble clic en la línea que separa dos columnas para cambiar el tamaño de todas las celdas para que se ajusten al contenido una vez más.

  13. Selecciona el Seleccionar todo icono o presione Ctrl + A y seleccione Centrar en el grupo Alineación de la pestaña Inicio.

  14. Seleccionar celdas A1: H2. Selecciona el Color de relleno menú desplegable del grupo Fuente de la pestaña Inicio y elija un color de relleno para las celdas seleccionadas.

  15. Elija un color de relleno único para cada una de las siguientes celdas o rangos:

    • A3
    • B3: H3
    • A4: A28 (o el rango de celdas que contienen tiempos en su hoja de trabajo)
    • B4: H28 (o el rango de celdas que componen el resto de su horario)

    Omita este paso si prefiere un horario en blanco y negro.

  16. Seleccione el cuerpo del horario. Selecciona el Fronteras desplegable en el grupo Fuente y seleccione Todas las fronteras.

  17. Guarde el horario.


Guarde el horario como una plantilla

Guardar el horario como una plantilla le permite reutilizarlo sin crear uno nuevo cada vez o borrar el contenido de su horario existente.


  1. Seleccione Expediente > Exportar > Cambiar el tipo de archivo.

  2. Seleccione Modelo > Guardar como. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

  3. Abre el Plantillas de Office personalizadas carpeta.

  4. Ingrese un nombre para la plantilla y seleccione Ahorrar.

  5. Para usar la plantilla en el futuro, seleccione el Personal pestaña en el Nuevo pantalla y seleccione la plantilla de programación. Se abrirá como un nuevo libro de trabajo.