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Cómo crear reglas en Gmail para (casi) cualquier cosa

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Qué saber

  • Opción 1: seleccione Gmail Correo de búsqueda desplegable. Configure su búsqueda, presione Crear filtro, marque las casillas y presione Crear filtro.
  • Opción 2: seleccione un mensaje que coincida con su filtro. Presione el «más«puntos y Filtrar mensajes como estos.
  • Opción 3: seleccione el icono de engranaje > Ajustes > Filtros y direcciones bloqueadas para administrar sus filtros.

Este artículo explica cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail a través de su navegador web. Lo guiará a través del proceso de configurar un filtro desde cero y usar un mensaje existente para crear un nuevo filtro. También le permitirá saber cómo administrar sus filtros.


Puede aplicar filtros a su cuenta de Gmail para controlar cómo se etiquetan los correos electrónicos, para archivar o eliminar mensajes automáticamente o para marcar los mensajes con una estrella. Incluso puede crear filtros que reenvíen correos electrónicos a otra dirección o mover mensajes con archivos adjuntos a una carpeta específica.



Cómo crear una regla de Gmail desde cero

Para crear una regla de Gmail desde cero:


  1. Abra Gmail en un navegador web.


  2. Selecciona el Correo de búsqueda flecha desplegable.

  3. En el Correo de búsqueda pantalla, seleccione uno o más criterios para la nueva regla:

    • Desde: Seleccione el correo electrónico de uno o más remitentes específicos.
    • Para: Especifique el correo electrónico enviado a uno o más destinatarios específicos.
    • Tema: Especifique texto parcial o completo en la línea de asunto del mensaje.
    • Tiene las palabras: Filtre los mensajes según las palabras específicas que se encuentran en el cuerpo del correo electrónico.
    • No tiene: Filtra los mensajes en función de palabras específicas que no se encuentran en el cuerpo.
    • Tamaño: Filtre los mensajes según el tamaño, ya sea mayor o menor que una medida de referencia específica.
    • Fecha dentro de: Filtra los mensajes según el momento en que se enviaron. Hay varios intervalos predefinidos disponibles.
    • Búsqueda: Limite el filtro a carpetas o etiquetas específicas, o especifique una búsqueda en todo el correo.
    • Tiene apego: Aplique la regla solo a los mensajes que contengan archivos adjuntos.
    • No incluyas chats: Aplicar la regla solo a los correos electrónicos; no charlar conversaciones.

  4. Escoger Crear filtro.

    Para mostrar la lista de mensajes que cumplen con los criterios de la regla, seleccione Búsqueda.

  5. Seleccione la casilla de verificación junto a las opciones que especifican el comportamiento que desea aplicar a esta regla. Por ejemplo, seleccione el Omitir la bandeja de entrada (archivarla) casilla de verificación para archivar automáticamente los mensajes que cumplen los criterios especificados.

  6. Seleccione Crear filtro para activar la nueva regla.


Cómo crear una regla de Gmail a partir de correos electrónicos existentes

Cuando reciba un correo electrónico que desee mover automáticamente a otra carpeta, marcarlo como leído o eliminarlo, cree una regla a partir del mensaje seleccionado.


Para crear una regla a partir de un correo electrónico existente:


  1. Abra Gmail en un navegador web.


  2. Seleccione la casilla de verificación junto al mensaje que cumple con los criterios para su nueva regla.


  3. Seleccione Más (los tres puntos alineados verticalmente en la barra de herramientas de Gmail).


  4. Escoger Filtrar mensajes como estos.

  5. Seleccione o corrija los criterios para aplicar a la nueva regla. Es posible que algunas opciones se hayan completado previamente con detalles del mensaje seleccionado.


  6. Seleccione Crear filtro.

    Para mostrar qué mensajes cumplen los criterios especificados, seleccione Búsqueda.

  7. Seleccione la casilla de verificación junto a las opciones que especifican el comportamiento que desea aplicar a la regla. Las opciones incluyen Omitir la bandeja de entrada (archivarla), Marcar como leído, Estrella, y Bórralo.


  8. Seleccione Crear filtro para activar la nueva regla.

Cómo administrar reglas en Gmail

Después de crear un conjunto de reglas, modifique o elimine las reglas a medida que cambien sus necesidades.


Para administrar sus filtros de Gmail:


  1. Abra Gmail en un navegador web.


  2. Seleccione Ajustes (el icono de engranaje).


  3. Seleccione Ajustes.

  4. En el Ajustes pantalla, elige Filtros y direcciones bloqueadas.


  5. Para realizar cambios en una regla, seleccione editar. Para eliminar una regla para que ya no filtre su correo electrónico, seleccione Eliminar.

Otras reglas de Gmail que lo ayudan a mantenerse organizado

Una de las características de Gmail es la capacidad de crear varios alias asociados con su dirección de correo electrónico principal. Esto se puede hacer con un signo más o un punto. En cualquier caso, el correo electrónico dirigido a estos alias se envía a su cuenta principal de Gmail. Para filtrar mensajes de un alias especificado, cree una regla con el alias como criterio y luego asigne comportamientos a la regla.


  • Para usar el signo más (+): Colóquelo después de la parte principal de su dirección de correo electrónico seguida del texto adicional que desee. Por ejemplo, se puede proporcionar un alias de scottorgera@gmail.com modificado a scottorgera+lifewire@gmail.com a cualquiera que desee información sobre los artículos de Lifewire. No es necesario que registre este alias en Gmail porque Google solo usa los caracteres ubicados antes del signo más para enviar el mensaje a su bandeja de entrada.
  • Para usar un punto (.): Colóquelo en cualquier lugar de su dirección de Gmail antes del símbolo @. Google ignora los períodos. Por ejemplo, los alias válidos de scottorgera@gmail.com son scott.orgera@gmail.com, sco.ttorgera@gmail.com, scottor.gera@gmail.com. No se pueden agregar caracteres adicionales.

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