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Análisis de datos de Excel: análisis rápido

quick analysis tool button

En Microsoft Excel 2013, el Análisis rápido La herramienta permite analizar sus datos de forma rápida y sencilla utilizando diferentes herramientas de Excel.

Puedes usar Análisis rápido con un rango o una tabla de datos. Acceder Acceso rapido herramienta, seleccione las celdas que contienen los datos que desea analizar. los Análisis rápido botón de herramienta Botón de la herramienta de análisis rápido aparece en la parte inferior derecha de los datos seleccionados.

Análisis rápido

Haga clic en el Análisis rápido Botón de la herramienta de análisis rápido botón. Aparece la barra de herramientas de Análisis rápido con las opciones FORMATEO, GRÁFICOS, TOTALES, TABLAS, LÍNEAS DE CHISPAS.

Barra de herramientas de análisis rápido

Análisis rápido La herramienta es práctica y rápida de usar, ya que también puede tener una vista previa de la aplicación de diferentes opciones, antes de seleccionar la que desea.

Formateo

Formato condicional le permite resaltar partes de sus datos agregando barras de datos, colores, etc. Esto le permite visualizar rápidamente los valores en sus datos.

Ha aprendido sobre las reglas de formato en el capítulo Formato condicional de este tutorial. La diferencia es que puede tener una vista previa rápida y seleccionar la opción que desee. Sin embargo, si desea utilizar todas las funciones de Formato condicional, prefiere pasar por el menú principal de la cinta. Lo mismo es válido para todas las opciones del Análisis rápido herramienta.

Hacer clic Formateo sobre el Análisis rápido barra de herramientas. los Formato condicional las opciones aparecen en la barra de herramientas. Mueva su mouse sobre las opciones. Verá las vistas previas. A continuación, puede seleccionar la opción que desee haciendo clic en ella.

Formateo

Gráficos

Gráficos se utilizan para representar gráficamente los datos. Hay varios tipos de Gráficos para adaptarse a diferentes tipos de datos.

Si hace clic en CARTAS sobre el Análisis rápido barra de herramientas, se mostrarán los gráficos recomendados para los datos que ha seleccionado. Siempre puedes elegir Más gráficos opción si quieres ir a la Gráficos en la cinta.

Pase el mouse sobre las opciones. Verá las vistas previas. A continuación, puede seleccionar la opción que desee haciendo clic en ella.

Gráficos

Totales

Totales se puede utilizar para calcular los números en columnas y filas. Tendrás funciones como Suma, Promedio, Recuento, etc.

Entraremos en los detalles sobre cómo usar Análisis rápido herramienta con TOTALES más adelante en este capítulo. Puede utilizar las otras opciones en Análisis rápido con la misma facilidad, como observas.

Mesas

Mesas ayudarle a filtrar, ordenar y resumir sus datos, como ya ha aprendido en el Mesas capítulo. En el Análisis rápido herramienta, tanto la Mesa y Tabla dinámica las opciones están disponibles en MESAS. Sin embargo, puede tener una vista previa de la tabla, pero en el caso de Tabla dinámica no hay vista previa disponible ya que al hacer clic obtendrá un vacío Tabla dinámica que debe completar con los datos.

Mesas

Minigráficos

Minigráficos son gráficos diminutos que puede mostrar junto con sus datos en celdas individuales. Proporcionan una forma rápida de ver las tendencias.

Minigráficos

Análisis rápido con TOTALES

Haga clic en TOTALES en el Análisis rápido Barra de herramientas.

En Análisis rápido con TOTALES, puedes analizar

En fila En hilera

Columna-sabio Columna-sabio

Para cálculos por filas, asegúrese de tener una fila vacía debajo de los datos seleccionados.

Ejemplo

Analizaremos los datos de las votaciones realizadas en una elección de cinco candidatos. El conteo se realiza en cuatro rondas. A continuación se muestran los datos.

TOTALES

Suma

Seleccione los datos y haga clic en Suma sobre el Análisis rápido barra de herramientas debajo TOTALES.

Asegúrese de que la fila debajo de los datos esté vacía. De lo contrario, recibirá un mensaje que indica que ya hay datos presentes allí y solo tendrá dos opciones, reemplazar los datos existentes o cancelar la operación.

En la fila debajo de los datos seleccionados, se muestra la suma de cada columna de los datos. El pie de foto Suma también se proporciona automáticamente. Esto significa que se muestra el recuento total de votos en cada ronda para todos los candidatos.

Suma en análisis rápido

Promedio

Seleccione los datos y haga clic en Promedio sobre el Análisis rápido Barra de herramientas debajo TOTALES.

El promedio de cada columna de datos aparece en la fila debajo de los datos. El pie de foto Promedio también se proporciona automáticamente. Se muestra el número medio de votos obtenidos en cada ronda.

Promedio en análisis rápido

Contar

Seleccione los datos y haga clic en Contar sobre el Análisis rápido Barra de herramientas debajo TOTALES.

El recuento de cada columna de datos aparece en la fila debajo de los datos. El pie de foto Contar también se proporciona automáticamente. Esto significa que se muestra el recuento de candidatos en cada ronda.

Cuente con un análisis rápido

%Total

Seleccione los datos y haga clic en Total percentil sobre el Análisis rápido Barra de herramientas debajo TOTALES.

los %Total de cada columna de datos aparece en la fila debajo de los datos. El pie de foto %Total también se proporciona automáticamente. Esto significa el %Total de votos en cada ronda se muestra.

Recuento total percentil en análisis rápido

Total corriente

Seleccione los datos y haga clic en Total corriente sobre el Análisis rápido Barra de herramientas debajo TOTALES.

El total acumulado de cada columna de datos aparece en la fila debajo de los datos. El pie de foto Total corriente también se proporciona automáticamente. Esto significa que se muestra el total acumulado de votos en las rondas.

Ejecución del recuento total en análisis rápido

Suma de columnas

Seleccione los datos y haga clic en Suma de columnas sobre el Análisis rápido barra de herramientas debajo TOTALES.

Asegúrese de que la columna junto a los datos esté vacía. De lo contrario, recibirá un mensaje que indica que ya hay datos presentes allí y solo tendrá dos opciones, reemplazar los datos existentes o cancelar la operación.

En la columna junto a los datos seleccionados, se muestra la suma de cada fila de los datos. El encabezado de la columna Suma también se proporciona automáticamente. Esto significa que se muestra el número total de votos de cada candidato en todas las rondas.

Suma de columnas cuenta con análisis rápido

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