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Domina Google Meet con nuestros 10 sencillos consejos

mayo 18, 2021
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Las aplicaciones de videollamadas se han utilizado mucho desde que comenzó la pandemia de COVID-19, ya que muchos de nosotros pasamos más tiempo en casa, trabajando y de otra manera. Para mantenerse al día con la demanda, Google otorgó a todos los titulares de cuentas de Google acceso a Google Meet para sus videollamadas. En otras palabras, Meet no solo está incluido en los planes de pago de G Suite; cualquier persona con una dirección de Gmail puede usarlo, aunque los titulares de cuentas gratuitas ahora están limitados a llamadas de 60 minutos.

Con tantas escuelas, empresas y grupos de amigos que usan Google Meet, vale la pena tomarse unos minutos para aprender cómo aprovechar al máximo la aplicación.

1. Grabar una verificación de micrófono y cámara

Google Meet tiene excelentes herramientas para verificar su cámara y micrófono antes de unirse a una llamada. De hecho, es una de las comprobaciones A / V más completas que hemos visto en una aplicación de videollamadas gratuita.

Antes de unirse a cualquier llamada, incluso a una que organice, Google Meet muestra una vista previa de su video. En la parte inferior hay un botón que dice “Verifique su audio y video”. Cuando hace clic en ese botón, ve las fuentes de entrada y salida para su audio, micrófono y cámara, y puede cambiarlas si lo necesita. Luego, cuando hace clic o presiona Siguiente, la aplicación le brinda la opción de grabar un video corto de usted mismo hablando que puede reproducir. ¿Qué mejor manera de saber cómo te verás y cómo sonarás que verlo y escucharlo por ti mismo?

Comprobación de la cámara y el micrófono de Google Meet

2. Cambia o difumina tu fondo

Por su privacidad o simplemente por diversión, puede cambiar lo que aparece detrás de usted en una llamada de Google Meet. Algunas aplicaciones llaman a esta función un fondo virtual. Con Google Meet, puede desenfocar el fondo leve o fuertemente, elegir una imagen de fondo de la biblioteca de la aplicación o cargar una propia.

Para cambiar su fondo antes de unirse a una reunión, haga clic para unirse a una reunión y busque el botón Cambiar fondo en la pantalla de vista previa. Luego, elija si desea desenfocar su fondo, elegir una imagen o agregar una imagen.

Configuración de la pantalla de fondo de Google Meet

Si está creando una reunión instantánea, no verá la pantalla de vista previa, pero siempre puede cambiar su fondo durante una reunión. Haga clic en los tres puntos apilados en la esquina inferior derecha y seleccione Cambiar fondo.

3. Cambiar el diseño

Dependiendo del tipo de llamada en la que se encuentre, es posible que desee ver a todos a la vez o solo a la persona que está hablando. Cambie la visualización de las caras de las personas haciendo clic en los tres puntos apilados en la esquina inferior derecha y seleccionando Cambiar diseño. Tus opciones son:

  • Automático, lo que significa que la aplicación elige el diseño por ti

  • Tiled, que pone la ventana de todos (o tantas como puedan caber) en la pantalla a la vez; es posible que haya oído hablar de ella como Vista de galería en otras aplicaciones

  • Spotlight, que muestra dinámicamente a quien está hablando en ese momento

  • Barra lateral, que coloca al orador activo en una ventana central grande y muestra a todos los demás en mosaicos más pequeños a la derecha.

También hay una barra deslizante para ajustar cuántas caras ves en la pantalla a la vez en diferentes vistas.

Menú de cambio de diseño de Google Meet

¿No quieres ver tu propia cara? Haga clic en el icono de eliminación de mosaicos en su propia ventana o en la pequeña vista previa de su video en la esquina superior derecha.

4. Fije el altavoz más importante

Cuando desee que la transmisión de video de una persona esté al frente y al centro, puede fijarla. Si coloca el puntero del mouse sobre la ventana de video de la persona, obtendrá un menú emergente con tres íconos: un pin, un micrófono y un símbolo de no ingresar. Haga clic en el pin para mantener a esa persona visible y vuelva a hacer clic en él para desanclarla. Se puede acceder al mismo menú en dispositivos móviles presionando prolongadamente la ventana de la persona.

También puede acceder a la función de anclar desde el panel Detalles de la reunión. Busque a la persona que desea ver y haga clic en el icono de alfiler. Para deshacer esta configuración, haga clic en el mismo lugar y la opción ahora dice Desanclar.

Menú de participante de pin de Google Meet

5. Silenciar a los participantes

Tiene el poder de silenciar a otros participantes, lo que le permite controlar ruidos e interrupciones no deseados. Para silenciar a un participante, abra el panel Detalles de la reunión, que aparece en el lado derecho de la pantalla (es el ícono de la cabeza y los hombros de una persona; cuando pasa el mouse sobre él, dice Mostrar todos). Puede saber quién es ruidoso buscando actividad en los tres puntos horizontales junto a su nombre y la foto de perfil. Haga clic en esos tres puntos y aparecerá una opción para silenciarlos.

Captura de pantalla de Google Meet que muestra el diálogo de silencio

También puede silenciar a alguien colocando el mouse sobre su video o presionándolo prolongadamente en el dispositivo móvil y haciendo clic en el ícono del micrófono en el menú emergente.

El participante siempre puede reactivar su micrófono. Si alguien sigue teniendo problemas, puede expulsarlo de la reunión haciendo clic en los tres verticalmente puntos apilados cerca de su nombre en el panel Detalles de la reunión y seleccionando Eliminar de la reunión, o haciendo clic o tocando el icono Eliminar en el menú emergente.

6. Activa los subtítulos

Google Meet tiene subtítulos automáticos en inglés, francés, alemán, portugués (brasileño) y español (europeo y latinoamericano). Cuando activas los subtítulos, ves una transcripción de lo que dice cada persona en la pantalla. No es infalible, pero funciona mejor de lo que cabría esperar.

La opción aparece en la parte inferior de la pantalla. Si no lo ve, simplemente mueva el cursor y debería aparecer. Cuando habilita los subtítulos por primera vez, aparecerá su idioma predeterminado y, si hace clic en él, puede cambiar a otro idioma admitido.

Captura de pantalla de Google Meet que muestra subtítulos

7. Transmita su reunión a otra pantalla

Si tiene otras pantallas compatibles con Google Meet, como Nest Hub Max o Chromecast, puede ver su videollamada en ellas. Haga clic en los tres puntos apilados verticalmente en la parte inferior de la pantalla y elija Transmitir esta reunión. Tus dispositivos disponibles aparecen en el navegador, en la parte superior derecha. Elija el que desee y aparecerá la pantalla de su reunión.

Google Meet se transmite a otra pantalla

Esta opción solo transmite la reunión a otro dispositivo; no usa la cámara o la entrada de audio de ese dispositivo cuando están incluidos, como en el caso de un Nest Hub Max, por ejemplo. Las instrucciones para unirse a reuniones desde un dispositivo Nest son diferentes. De forma predeterminada, seguirá grabando su video y audio desde su dispositivo principal (es decir, su computadora portátil, computadora o dispositivo móvil).

8. Envíe a los participantes a las salas de grupo

A fines de 2020, Google Meet lanzó Breakout Rooms, pero solo para ciertos tipos de cuentas (ver más abajo). Las salas de reuniones permiten que los grupos de participantes de la reunión se separen de la reunión principal para discutir algo en privado. Al final de una sesión grupal, todos los participantes pueden volver a unirse a la reunión principal. Esta función está disponible para la mayoría de los clientes empresariales y educativos, siempre que el administrador de la cuenta haya habilitado los privilegios de cuenta correctos para ella.

Una vez que todo esté configurado, inicie una videollamada y haga clic en Actividades en la esquina superior derecha. Elija Salas para grupos pequeños.

Aparece un panel de Salas para grupos pequeños y puede elegir la cantidad de habitaciones que desea crear, siendo el máximo 100. Luego, puede asignar personas a salas para grupos pequeños o dejar que Google Meet las asigne al azar. Finalmente, haga clic en Abrir salas para que comiencen las sesiones grupales.

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Captura de pantalla de las salas de grupos de trabajo de Google Meet

Los participantes pueden pedir ayuda al anfitrión, y el anfitrión puede entrar y salir de diferentes salas según sea necesario.

Tipos de cuenta admitidos: G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus y G Suite Enterprise for Education con permisos habilitados

9. Solucionar problemas de mala conexión

Google Meet te ofrece algunas formas de mejorar potencialmente una conexión pésima.

Primero, puede degradar la calidad del video y el audio de alta definición o automática a estándar. Por lo general, hace que el video se vea más granulado, pero también suele ayudar a resolver problemas relacionados con una mala conexión. Haga clic en los tres puntos apilados en la parte inferior derecha y elija Configuración. Navega a Video. Donde dice Resolución de envío y Resolución de recepción, cámbielos a Definición estándar (360p) o Definición estándar (360p).

Menú de resolución de video de Google Meet

Otra opción es verificar la conexión a Internet de su computadora y el uso de la CPU, que Google Meet ha integrado en la aplicación. Haga clic en los tres puntos apilados y seleccione Solución de problemas y ayuda. Debería ver dos iconos, uno para la estabilidad de la red y otro para la carga del sistema. Además, obtiene dos gráficos de barras en tiempo real que le brindan más información. Siga los consejos aquí para mejorar la conexión. Intente, por ejemplo, acercarse al enrutador Wi-Fi, detener otras actividades de transmisión o de gran ancho de banda y cerrar pestañas en su navegador.

Cuadro de diálogo de solución de problemas de Google Meet

Si sus problemas de conexión persisten, consulte nuestros consejos para aumentar su señal Wi-Fi.

10. Instale extensiones para obtener más

Debido a que Google Meet se ejecuta en un navegador, es fácil ampliar su funcionalidad con extensiones de terceros. La tienda web de Chrome, en particular, tiene muchas extensiones para Google Meet. Por ejemplo, puede agregar un temporizador para ayudarlo a realizar un seguimiento de una videollamada o buscar extensiones de “mejora” más generales que agreguen funciones como captura de asistencia, cuestionarios y encuestas.

Listado de extensiones de Google Meet

Tenga en cuenta la seguridad al instalar extensiones. Asegúrese de consultar la política de privacidad de la extensión y no instale nada que quiera capturar sus datos.

¿Qué sigue para Google Meet?

En el momento de escribir este artículo, Google Meet todavía está por detrás de Zoom y Microsoft Teams en un par de frentes. Sin embargo, Google ha ido agregando lentamente nuevas funciones, incluidas herramientas de preguntas y respuestas y encuestas para algunas cuentas.

Independientemente de la aplicación que utilice, consulte todos nuestros consejos para mejorar las videoconferencias.

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