Saltar al contenido

Cómo dictar texto en Microsoft Office

abril 12, 2021

(Imagen: Shutterstock)

Puede escribir sus documentos a la antigua usanza en Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote, pero ¿por qué no dictar el texto en su lugar? Ya sea que tenga una discapacidad, una condición médica o esté buscando ahorrar algo de tiempo, la herramienta Dictate de Microsoft puede ayudarlo a realizar su trabajo.

Basado en un proyecto de Microsoft Garage que se desarrolló para probar el dictado en aplicaciones de Office, Dictate ahora se ha implementado en Microsoft Word para Office 365, PowerPoint para Office 365, Word gratuito para la web, OneNote gratuito para la web y gratuito Aplicación OneNote para Windows 10. Puede acceder a la herramienta incorporada a través de un icono en la cinta de opciones del programa que esté utilizando.


Dictar en Word para Office 365

dictado de palabras

Si tiene una suscripción a Office 365, inicie Microsoft Word y abra un documento. Coloque el cursor donde desee comenzar a dictar. Haga clic en el icono Dictar en la cinta de Inicio. La primera vez que haga esto, es posible que Word le pida permiso para usar su micrófono. Otorga permiso y podrás empezar a hablar.

Dictar palabras, puntuación y acciones específicas, como «nueva línea» y «nuevo párrafo». Es posible que desee dictar solo unas pocas oraciones o un solo párrafo a la vez y luego detenerse para que pueda revisar el texto en busca de errores. Para dejar de dictar, presione el ícono Dictar nuevamente.

configuración de dictado

Después de activar la herramienta, haga clic en el icono Configuración en la pequeña ventana Dictar en la parte inferior de la pantalla. Aquí, puede activar la puntuación automática para que su dictado incluya automáticamente puntos, comas y otras marcas sin necesidad de pronunciarlas. También puede activar y desactivar el filtro de blasfemias. Con este filtro activado, las palabras profanas se muestran como una serie de asteriscos.

lenguaje de dictado

También puede dictar texto en otros idiomas. Haga clic en el icono Configuración en la ventana Dictar. Vaya al comando de Idiomas hablados y elija el idioma que desea utilizar.


Dictar en PowerPoint

dictado de powerpoint

Inicie PowerPoint para Office 365 y abra una presentación nueva o existente. Haga clic en el icono Dictar en la cinta y dicte su texto. Cuando haya terminado, vuelva a hacer clic en el icono para detener el dictado.


Dictar en Word para la Web

oficina en línea

Si está utilizando Office en la web, diríjase al sitio web e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. En la pantalla principal de Office, haga clic en el icono de Word. Abra un documento y haga clic en el icono Dictar en la cinta de Inicio y dicte su texto. Cuando haya terminado, vuelva a hacer clic en el icono para desactivar el dictado. Para ver otros idiomas disponibles para dictar, haga clic en la flecha hacia abajo junto al ícono Dictar y elija el idioma que desea usar.


Dictar en OneNote

dictado de una nota

Puede dictar texto en dos versiones diferentes de OneNote. Vaya a Office en la web y elija OneNote, o use la aplicación OneNote para Windows 10. En cualquiera de las versiones, abra un documento de OneNote y haga clic en el botón Dictar en la cinta de Inicio, luego comience a dictar. Vuelva a hacer clic para detener. Haga clic en la flecha hacia abajo para ver otros idiomas para dictar.


Dicte en su dispositivo móvil

dictado de iphone

Sus dispositivos iPhone, iPad y Android ofrecen funciones de dictado integradas accesibles desde el teclado. Estas herramientas son compatibles con las aplicaciones de Microsoft Office y otros programas basados ​​en texto.

dictado de android

Para dictar texto en un documento de Office, toque en cualquier área para mostrar el teclado y seleccione el icono del micrófono. Luego puede dictar a su dispositivo móvil. Toque en cualquier área de la pantalla para detener el dictado.


Reconocimiento de voz de Windows

reconocimiento de voz

La herramienta Microsoft Office Dictate no funciona con Excel o versiones anteriores de Office, y Dictate no ofrece una forma de corregir errores fácilmente, agregar palabras a un diccionario o administrar configuraciones. Una opción que puede superar estas limitaciones es la herramienta de reconocimiento de voz de Windows integrada directamente en Windows 10.

La herramienta es compatible con cualquier programa de Windows, incluidas todas las versiones de Office, como Office 365, Office 2019 y versiones anteriores. Abra Word, Excel, PowerPoint o cualquier otro programa, mantenga presionada la tecla Win y presione H para abrir una barra de herramientas de dictado en la parte superior de la pantalla. Luego puede comenzar a dictar.

Puede dictar puntuación y acciones específicas para moverse por la pantalla. Por ejemplo, diga «tabulación» para pasar a la siguiente celda de la columna o «nueva línea» para pasar a la siguiente celda de la fila. O diga cosas como «Deshacer eso» para borrar la última palabra que dictó. Microsoft proporciona una lista completa de frases y acciones que puede dictar con el reconocimiento de voz de Windows.

configuración de voz

Si abre el Panel de control en Windows 10 y hace clic en Reconocimiento de voz, puede configurar un micrófono, entrenar el reconocimiento de voz o realizar un tutorial de voz.


Programas de terceros

dragón matiz

Si no desea utilizar una de las soluciones de Microsoft, existen muchos programas de dictado de voz de terceros disponibles que funcionan con Office, otras aplicaciones y Windows en su conjunto. Algunos de estos productos tienen un precio superior, pero también brindan más potencia y flexibilidad que las que encontrará en las herramientas integradas de Microsoft.

Por ejemplo, el programa Dragon de Nuance cuesta $ 200 para la Home Edition y $ 500 para la Professional Edition. Mientras tanto, Braina ofrece una versión Lite gratis y una versión Pro que cuesta $ 49 por año o $ 169 para uso de por vida.