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20 consejos para trabajar desde casa

abril 1, 2021

La propagación mundial del COVID-19, el nuevo coronavirus, mantiene a la gente en casa. Gran parte del mundo está bloqueado e, incluso en lugares que no lo están, se anima a las personas a quedarse en casa. Siempre que es posible, los empleadores alientan o exigen que las personas trabajen desde casa durante un período de tiempo indeterminado. Si es nuevo en el estilo de vida del trabajo desde casa, ya sea debido al coronavirus o porque ha logrado encontrar un trabajo a distancia, deberá cambiar algunos de sus hábitos y rutinas para que trabajar desde casa sea un problema. éxito.

He trabajado al 100 por ciento de forma remota durante más de cinco años y tengo algunos amigos y colegas que también lo han hecho. Todos enfrentamos desafíos únicos, no solo porque tenemos diferentes personalidades, sino también por nuestros diversos estilos de vida y el tipo de trabajo que hacemos. Aún así, muchos de los problemas centrales que enfrentamos como empleados remotos son los mismos.

Todos los que trabajan de forma remota tienen que averiguar cuándo trabajar, dónde trabajar y cómo crear límites entre el trabajo y la vida personal. ¿Qué pasa con el equipo de oficina, el desarrollo profesional, las oportunidades de capacitación y la construcción de relaciones con colegas? Trabajar de forma remota, especialmente cuando se trabaja desde casa la mayor parte del tiempo, significa resolver estos problemas y otros. Aquí hay 20 consejos para llevar una vida de trabajo remota mejor y más productiva, basados ​​en mi experiencia y lo que he aprendido de otros.

1. Mantener un horario regular

Establezca un horario y cúmplalo … la mayor parte del tiempo. Tener pautas claras sobre cuándo trabajar y cuándo terminar el día ayuda a muchos trabajadores remotos a mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal. Dicho esto, uno de los beneficios del trabajo remoto es la flexibilidad y, a veces, es necesario extender el día o comenzar temprano para adaptarse a la zona horaria de otra persona. Cuando lo haga, asegúrese de terminar más temprano de lo habitual o dormir un poco a la mañana siguiente para compensarlo.

Las aplicaciones de seguimiento automático del tiempo, como RescueTime, le permiten verificar si se está ajustando a su horario. También pueden ayudarlo a determinar en qué momentos del día es más productivo en comparación con cuándo holgazanea. Puede utilizar esa información a su favor reservando sus horas de gran concentración para sus tareas más importantes.

RescueTime ayuda a administrar su horario

2. Cree una rutina matutina

Decidir que te sentarás en tu escritorio y empezarás a trabajar en un momento determinado es una cosa. Crear una rutina que lo guíe a la silla es otra. ¿Qué indica en tu rutina matutina que estás a punto de empezar a trabajar? Podría ser preparar una taza de café y tomarse el tiempo para saborearlo antes de comenzar a mirar su lista de tareas pendientes. Podría ser regresar a casa después de trotar. Puede ser vestirse (usar pantalones de pijama para trabajar es una ventaja para algunos, pero una mala estrategia para otros). Una rutina puede ser más poderosa que un reloj para ayudarlo a comenzar cada día.

Digo “mañana”, pero no todos los que trabajan desde casa siguen un horario de nueve a cinco. La suya puede ser una rutina para “comenzar” en otro momento del día.

3. Establezca reglas básicas con las personas en su espacio

Establezca reglas básicas con otras personas en su hogar o que compartan su espacio para cuando trabaje. Si tiene hijos que regresan a casa de la escuela mientras usted todavía está trabajando, necesitan reglas claras sobre lo que pueden y no pueden hacer durante ese tiempo. Además, el hecho de que esté en casa y pueda permitir que las personas de servicio entren a la casa o que se ocupen de las mascotas no significa que otros miembros de la familia deban asumir que siempre lo hará. Si así es como elige dividir el trabajo doméstico, está bien, pero si simplemente lo acepta todo por defecto porque está en casa, puede sentirse aprovechado y su productividad puede verse afectada.

4. Programación de pausas

Conozca la política de su empresa sobre los tiempos de descanso y tómelos. Si trabaja por cuenta propia, tómese el tiempo adecuado durante el día para alejarse de la pantalla de la computadora y el teléfono. Una hora de almuerzo y dos descansos de 15 minutos parece ser el estándar para los empleados estadounidenses de tiempo completo.

5. Tome descansos en su totalidad

No se quede corto durante los descansos, especialmente durante la hora del almuerzo. Puede usar una aplicación, como TimeOut para Mac y Smart Break para Windows, para encerrarse fuera de su computadora durante 60 minutos. O simplemente puede iniciar un simple reloj o temporizador en la pantalla cuando se toma un descanso. Si regresa a su escritorio después de solo 40 minutos, aléjese por otros 20.

Para obtener más información sobre los descansos, consulte Cómo tomar mejores descansos para aumentar su productividad.

6. Salir de casa

En la medida en que esté permitido y sea seguro donde se encuentre durante el brote de COVID-19, salga de la casa, siempre que pueda mantener el distanciamiento social, por supuesto. El mismo consejo se aplica también a las personas que trabajan en entornos de oficina tradicionales. Salga del edificio al menos una vez al día. Tu cuerpo necesita moverse. Además, el aire fresco y la luz natural te harán bien.

No tiene que ir a espacios públicos abarrotados para alejarse de su espacio de trabajo en solitario (y probablemente tampoco debería hacerlo ahora). Dar un paseo. Desyerbar el jardín. Te dan la imagen.

7. No dude en pedir lo que necesita

Si es empleado de una empresa u organización que respalda su configuración de trabajo desde casa, solicite el equipo que necesita tan pronto como comience a trabajar desde casa, o dentro de uno o dos días cuando se dé cuenta de que necesita algo nuevo. Es extremadamente importante sentar precedentes desde el principio y pedir lo que necesita para hacer su trabajo cómodamente, incluido el monitor, el teclado, el mouse, la silla, la impresora, el software adecuados, etc. Las organizaciones que están acostumbradas a tener empleados remotos a menudo tienen un presupuesto para equipos de oficina en casa. Pregunte qué es y con qué frecuencia se renueva. Tampoco está de más preguntar si existe un contrato de préstamo o quién pagará el envío de devolución o la eliminación de equipos obsoletos.

Si está trabajando desde casa inesperadamente debido al coronavirus, pregunte lo que necesita dentro de lo razonable. Podría estar trabajando desde casa durante semanas y debería sentirse cómodo, pero pedir una silla y un escritorio nuevos puede ser pedir demasiado. Considere un mouse y un teclado, además de un cojín de respaldo en su lugar. Para obtener más consejos sobre cómo poner en forma su nuevo espacio, puede leer nuestra historia sobre todo lo que necesita para configurar una oficina ergonómica. Tú

8. Mantenga un espacio de oficina dedicado

En un mundo ideal, los empleados remotos no solo tendrían una oficina dedicada, sino también dos computadoras, una para el trabajo y otra para uso personal. Es más seguro para el empleador y le permite realizar todas sus actividades de NSFW en privado. Pero no todo el mundo tiene una oficina separada en su hogar y tener dos máquinas no siempre es realista. En su lugar, dedique un escritorio y algunos periféricos solo para uso en el trabajo. Por ejemplo, cuando su computadora portátil está conectada al monitor y al teclado externo, es hora de trabajar. Cuando está en tu regazo, es tiempo personal. Es posible que desee ir tan lejos como particionar su disco duro y crear una cuenta de usuario separada para el trabajo.

Para obtener más información sobre cómo crear una oficina en casa que se sienta como un lugar en el que querrá trabajar, puede leer nuestra historia sobre formas baratas y fáciles de subir de nivel su oficina en casa. También tenemos consejos sobre cómo puede mantener la concentración y la productividad con consejos para mantener su escritorio ordenado.

9. Mantenga un número de teléfono separado

Configure un número de teléfono que solo use para llamadas con colegas y clientes. No tiene que ser un teléfono fijo, un segundo teléfono móvil o incluso una tarjeta SIM. Puede ser un servicio de VoIP gratuito, como Google Voice o un número de Skype. De manera similar a algunos de los otros consejos, tener un número de teléfono separado lo ayuda a administrar el equilibrio entre su vida laboral y personal.

10. Utilice una VPN

Utilice una VPN siempre que esté conectado a una red que no controla. Eso incluye Wi-Fi en espacios de trabajo conjunto, cafés, bibliotecas y aeropuertos. Algunas organizaciones tienen sus propias VPN que los empleados externos necesitan para acceder a ciertos servidores o sitios web que almacenan información destinada solo para uso interno. En esos casos, también deberá usar una VPN en casa. En cualquier caso, es una buena idea acostumbrarse a dejar su VPN conectada con la mayor frecuencia posible porque siempre es más seguro tenerla encendida que no.

Un punto más sobre las VPN. Recuerda cuando. está conectado con ellos, su empresa posiblemente podría ver lo que está haciendo. Así que no vea pornografía a través de su VPN corporativa.

Un club de lectura en una oficina remota es una forma de socializar con colegas

11. Socializar con colegas

La soledad, la desconexión y el aislamiento son problemas comunes en la vida laboral remota, especialmente para los extrovertidos. Las empresas con una cultura de trabajo remoto suelen ofrecer formas de socializar. Por ejemplo, pueden tener canales de chat donde los empleados remotos puedan hablar sobre intereses comunes, reuniones para personas en la misma región y (una vez que termine el coronavirus) retiros en persona. Es importante averiguar cuánta interacción necesita para sentirse conectado e incluido. Incluso si eres muy introvertido y no te gusta socializar, prueba algunas experiencias interactivas para familiarizarte con ellas si alguna vez decides que las quieres. Si no está en una empresa con una sólida cultura remota, es posible que deba ser más proactivo para fomentar las relaciones.

Una de las principales formas en que las personas socializan en el trabajo cuando trabajan desde casa es a través de aplicaciones de mensajería empresarial como Slack. El único problema es que pueden proporcionar demasiado oportunidad de socializar. Para obtener consejos sobre cómo evitar ser absorbido cuando intenta ser productivo, puede leer nuestra historia sobre cómo no sentirse abrumado por Slack.

12. “Preséntese” a las reuniones y sea escuchado

Ciertamente, participará en videoconferencias y conferencias telefónicas, pero a veces también es una buena idea asistir a reuniones opcionales. Asegúrese de hablar durante la reunión para que todos sepan que está en la llamada. Un simple “Gracias a todos. ¡Adiós!” al final de una reunión contribuirá en gran medida a dar a conocer su presencia.

Si su empresa utiliza Zoom Meetings para sus videoconferencias, puede dominar rápidamente sus entresijos con nuestra historia Top Zoom Tips for a Locked-Down World.

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13. Obtener Face Time

Si su empleador es negligente en llevarlo a una habitación con otros empleados, solicite tener un viaje anual o semestral en su contrato. Podría ser para la planificación anual, la capacitación o la formación de equipos. O colóquelo en algún otro evento empresarial, como una reunión fiscal anual, una conferencia cercana o una fiesta de vacaciones en la oficina. No espere a que alguien lo invite a la oficina oa un evento. Ser proactivo.

Para aquellos que trabajan inesperadamente desde casa y que también están tratando de reducir el contacto cara a cara, programe una videollamada con sus colegas o gerente una vez a la semana para registrarse.

14. Tome los días de enfermedad

Cuando no se sienta bien, tómese el tiempo por enfermedad que necesite. Si los días de enfermedad son parte de su paquete de compensación, tómese el tiempo libre que necesite. No tomarlo es como tirar dinero. Si eres un profesional independiente que no ha pagado días de enfermedad, puede ser muy fácil caer en la trampa opuesta del tiempo es dinero y tratar de superar las enfermedades. Tenga en cuenta que a veces es mejor descansar y mejorar para que pueda ser su yo más productivo a largo plazo.

15. Busque oportunidades de capacitación

Cuando no esté en una oficina con sus compañeros de trabajo, es posible que se pierda los cursos de capacitación y desarrollo de habilidades que se imparten en persona. Es posible que su empresa incluso se olvide de agregarlo a sus cursos de capacitación en línea. Puede ser tentador considerar esto como una bala esquivada, pero es posible que se esté perdiendo la oportunidad de aprender …