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HP Instant Ink frente a HP Plus frente a HP Smart: ¿Qué programa de tinta le ahorra más?

septiembre 20, 2021
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Cuando compra e instala una impresora HP, es posible que la rutina de instalación le pida que haga algunas elecciones según el modelo de impresora. Los más notables son si se inscribe en el plan HP Instant Ink y, en el caso de impresoras compatibles con HP Plus, si se instala como dispositivo HP Plus. Después de la instalación, es posible que también tenga que lidiar con múltiples opciones de herramientas y controladores de productividad, la mayoría de los cuales no se explican por sí mismos. Es fácil confundirse, especialmente porque (como me dijo un representante de HP) la empresa se encuentra en medio de un período de transición a gran escala a medida que implementa y escala HP Plus. Algunos detalles aún están cambiando y algunos puntos difíciles son casi inevitables, como descubrimos al probar algunas impresoras HP Plus recientemente. Este artículo intentará explicar lo que necesita saber para que la configuración sea un poco más sencilla.

Todas las muchas piezas

Debido a que los diversos planes y herramientas de HP están interrelacionados, es útil saber un poco sobre cada uno de ellos antes de entrar en detalles. Entonces, comenzaremos con una descripción general rápida:

Tinta instantánea HP es un plan de suscripción de tinta.

HP Plus (a veces denominado HP +) no es un plan de suscripción de tinta, pero si se inscribe en él, puede aprovechar Instant Ink durante seis meses sin cargo y luego elegir si desea continuarlo después del período gratuito. También obtendrá otros beneficios, incluida una extensión de garantía y funcionalidad adicional. Para las impresoras láser, cualquier modelo que admita HP Plus, como la HP LaserJet MFP M234dwe, debe instalarse como una impresora HP Plus. Para las impresoras de inyección de tinta compatibles, incluidas HP Envy 6055e y HP OfficeJet 8035e, puede elegir durante la instalación si desea configurar la impresora con HP Plus o no.

HP inteligente tiene dos componentes para cualquier dispositivo. La primera es una aplicación que se ejecuta en su PC con Windows, Mac o dispositivo Android o iOS, y debe estar instalada para usar la impresora. Un segundo componente vive en línea y se integra tan perfectamente que no siempre puede saber cuándo está trabajando en la nube.

Como para conductores, si su impresora de inyección de tinta es compatible con HP Plus pero elige no configurarla para el programa, la rutina de instalación de Windows instalará un controlador estándar con la selección de puerto configurada para que coincida con cualquier conexión que esté utilizando. Sin embargo, HP Smart también funciona como controlador. Y si opta por HP Plus al configurar su inyección de tinta, o está instalando una LaserJet con HP Plus, HP Smart también aparecerá como un controlador en la lista de Impresoras y escáneres de Windows cuando elija Configuración> Dispositivos> Impresoras y escáneres. La aplicación HP Smart también ofrece más opciones para algunas funciones que los controladores estándar y es la opción recomendada por HP.

Avance inteligente es una colección de herramientas de productividad que, según HP, ahora está disponible para cualquier impresora que admita HP Plus, ya sea que instale la impresora para aprovechar HP Plus o no.

Una mirada más cercana: HP Instant Ink

ISi se suscribe al servicio de suscripción Instant Ink, pagará una tarifa mensual por imprimir hasta un número determinado de páginas, con una selección de niveles. El precio está sujeto a cambios, pero al momento de redactar este documento, los niveles comienzan en $ 1.99 por mes para el tóner láser y 99 centavos por mes para la tinta. El costo incluye entrega y reciclaje.

HP dice que puede ahorrar hasta un 50% con Instant Ink en lugar de comprar cartuchos de tinta o tóner cuando los necesite. Sus ahorros reales dependerán de lo cerca que esté de imprimir su asignación completa de páginas sin sobrepasar esa cantidad. Si repasas el número en un mes determinado, cada juego adicional de 10 a 15 páginas (según el plan) cuesta $ 1. Ayuda a que las páginas no utilizadas se transfieran al mes siguiente, hasta tres meses para las impresoras de inyección de tinta y dos meses para el tóner, pero después de alcanzar el límite, perderá las páginas adicionales que haya pagado y que no haya usado. . También tenga en cuenta que el recuento de páginas no distingue entre páginas en negro y en color, por lo que cuanto mayor sea la proporción de páginas en color que imprima, más probabilidades tendrá de ahorrar dinero con Instant Ink.

Más acerca de HP Plus

Las impresoras láser de HP vienen con HP Plus como requisito para la instalación o carecen del soporte de HP Plus por completo, por lo que puede elegir efectivamente si instalar con HP Plus cuando elige una impresora. Por el contrario, las impresoras de inyección de tinta compatibles con HP Plus le brindan la opción durante la configuración. HP dice que planea agregar la capacidad de optar por un período de tiempo adicional después de la configuración inicial, sin embargo, dependiendo de cuándo lea esto, es posible que tenga tiempo adicional para decidir.

Estado y opciones de la impresora en HP Smart

Lo que vincula a HP Plus con HP Instant Ink es que, cuando compra una impresora HP Plus, tiene derecho a una suscripción a Instant Ink de seis meses, solo si instala la impresora para HP Plus. Algunas impresoras también vienen con una suscripción introductoria a Instant Ink por varios meses, que puede aprovechar tanto si instala la impresora como un dispositivo HP Plus como si no.

¿Cuál es el costo de usar HP Plus? Debe aceptar utilizar únicamente cartuchos de tóner o tinta HP originales, reconocidos por la impresora a través de chips en los cartuchos. Esto no lo compromete a seguir siendo suscriptor de Instant Ink después de los primeros seis meses, pero sí lo compromete a evitar los cartuchos de terceros, lo que convierte a HP Plus en un ejemplo clásico de marketing de navajas y cuchillas.

Seis meses de tinta gratis no es el único beneficio de HP Plus. Registrarse también extiende su garantía por un año y agrega algunas características que no obtiene sin ella. Por ejemplo, tanto los miembros como los no miembros de HP Plus pueden imprimir a través de la nube utilizando la aplicación HP Smart y aprovechar el fax basado en la nube. Sin embargo, para imprimir a través de la nube, HP Plus agrega una configuración para la impresión privada: la capacidad de enviar un trabajo de impresión desde cualquier lugar, pero imprimirlo solo cuando está cerca del dispositivo y puede tomar el documento antes de que nadie más pueda leerlo. .

Otras características que obtiene con HP Plus incluyen un panel inteligente en la nube para administrar la impresora, características de monitoreo de seguridad, una capacidad de resistencia en la nube que, según HP, garantiza que los trabajos de impresión siempre se entreguen y dos años de acceso Smart Advance (más sobre Smart Advance a continuación ). HP también dice que realiza una inversión en la protección y la gestión de los bosques cuando se suscribe a HP Plus.

HP Smart y controladores

Como se mencionó anteriormente, HP Smart tiene dos componentes para cualquier dispositivo: la aplicación local y las funciones de nube a las que se conecta. Estos se integran a la perfección, por lo que no siempre puede saber cuándo está trabajando en la nube, pero el componente de la nube solo está disponible si configura una cuenta en línea, y algunas funciones solo están disponibles si se registra en HP Plus. Además, si instala su impresora como un dispositivo HP Plus, la rutina de instalación agregará una opción de controlador de HP Smart Printing, que es parte de la aplicación HP Smart, en el cuadro de diálogo Impresoras y escáneres de Windows.

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En nuestras pruebas con impresoras HP Plus en nuestro banco de pruebas estándar de Windows, notamos que se instaló más de un controlador después de configurar la impresora. Cuando probamos el OfficeJet Pro 8035e usando una conexión Ethernet durante la configuración, por ejemplo, vimos lo que parecía ser un controlador estándar de Windows instalado para la conexión LAN junto con el controlador de HP Smart Printing. De manera similar, cuando probamos las impresoras conectadas a nuestra red a través de Wi-Fi durante la configuración, encontramos una instancia de un controlador estándar instalado para un puerto Wi-Fi. También notamos que conectar un cable USB después de la instalación agregaba automáticamente una segunda instancia del controlador estándar de Windows, con la nueva adición instalada para el puerto USB.

Informe de estado y configuración de seguridad

Puede imprimir utilizando cualquiera de estos controladores, pero la empresa recomienda utilizar HP Smart. Se instala automáticamente cuando opta por HP Plus durante la configuración y es necesario para aprovechar algunas funciones que no se incluyen en los controladores estándar. Para la calidad de impresión, por ejemplo, el controlador estándar para OfficeJet Pro 8035e le permite elegir entre Borrador, Normal y Óptima. El controlador HP Smart agrega EconoMode y Maximum DPI.

Avance inteligente

Aún no hemos terminado: HP insiste en que Smart Advance no es un servicio de suscripción, pero una vez que pasa un período inicial de dos años, debe pagar para continuar usándolo, por lo que es mejor que lo considere uno. Según HP, todas las impresoras que admiten HP Plus obtienen acceso Smart Advance gratis durante los primeros dos años, ya sea que se registre en HP Plus o no. La compañía también dice que después de un año y 11 meses, recibirá una notificación de que su prueba gratuita está a punto de finalizar y se le dará la opción de continuar pagando una tarifa mensual. El precio no está disponible en este momento.

Las funciones que agrega Smart Advance incluyen escaneo de varios elementos con detección automática de límites y almacenamiento de cada elemento en archivos individuales; escaneo de libros con corrección automática de imagen para aplanar páginas y luego guardar todas las páginas escaneadas en un solo archivo; una función de autocuración que elimina las marcas que distraen y los agujeros; y la capacidad de aplicar OCR para guardar escaneos como archivos PDF, TXT y DOCX con capacidad de búsqueda.

Si necesita o puede utilizar otras herramientas de productividad, variará según la impresora. Pero no se sorprenda si tiene que descargar algunas aplicaciones después de la configuración inicial o simplemente encontrar algunas en el sitio de HP que puede preferir a las que se instalan automáticamente. Después de que configuramos el OfficeJet Pro 8035e, por ejemplo, e intentamos iniciar un escaneo desde el panel frontal del AIO, recibimos un mensaje en la pantalla táctil de la impresora que necesitábamos descargar software adicional, con instrucciones sobre dónde encontrarlo y cómo. para configurarlo. Antes de terminar, terminamos con varias herramientas adicionales, incluido HP Scan como una opción adicional para escanear.

Finalmente, un poco de información crítica. Si la impresora que está instalando tiene un puerto USB, no conecte un cable USB hasta después de la instalación (si es que lo hay). Al momento de escribir este artículo, ni las guías de inicio rápido ni las rutinas de instalación de HP advierten que tener el cable conectado puede causar problemas durante la instalación. La compañía dice que planea abordar eso, pero ya sea que vea una advertencia o no, si planea imprimir usando una conexión USB, deje de conectar el cable hasta después de la configuración inicial.

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