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Cómo organizar su colección de DVD usando Access

junio 17, 2021
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Si es como la mayoría de los estadounidenses, tiene una gran colección de DVD en su casa. Si ha estado interesado en tomar algunas medidas para organizar su colección de manera eficiente, probablemente haya buscado alfabetizar o escribir los títulos en una hoja de papel rayado o en fichas. Microsoft Access ofrece una forma excelente, fácil e interactiva de realizar un seguimiento de su colección en un formato digital y manejable.

Comenzando desde cero

Paso 1

Cuando abre Microsoft Office 2007 por primera vez, tiene la opción de descargar plantillas directamente desde el sitio web de Microsoft o abrir una base de datos en blanco. Haga doble clic para abrir una base de datos en blanco y, a la derecha, asigne a su base de datos un nombre como “Mis DVD” o algo similar y haga clic en “Crear”.

Paso 2

En la tabla en blanco que aparece, haga clic en “Vistas” en la cinta de la parte superior, luego elija “Vista de diseño” e ingrese un nombre para su vista, que puede ser cualquier cosa que le parezca bien.

Paso 3

Ahora debe ingresar nombres para todos los campos que representarán sus DVD, el primer campo será el campo principal de “clasificación” para su colección de DVD. Su título predeterminado es “ID”, pero puede cambiarle el nombre por otro si que desee, como “Nombre de DVD” o “Título de DVD”. Presione la tecla “Tab” y elija “Texto” como tipo de campo. Si lo desea, puede presionar la tecla “Tab” nuevamente desde allí e ingresar una descripción de lo que va en este campo también.

Agregue otros campos para clasificar sus DVD. Los más comunes incluyen: año de publicación (establezca “Número” como tipo de campo), actor 1, actor 2, actor 3, calificación MPAA, género, sinopsis, estudio, calificación personal y director.

Separar a sus diferentes actores y actrices en diferentes campos le facilitará realizar búsquedas más adelante, si desea encontrar todas las películas con Tom Cruise, por ejemplo. Recuerde, cuantos más campos cree en su tabla, más fácil será ordenar, organizar y encontrar películas específicas más adelante.

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