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Cómo escribir una firma de nombre digital

julio 22, 2021
type digital name signature

Una firma de nombre digital asegura que los archivos de computadora sean auténticos y no hayan sido alterados. La firma digital, también llamada certificado digital, se puede crear para correo electrónico, archivos de texto, documentos de Word, bases de datos de Access, presentaciones de PowerPoint y casi cualquier tipo de archivo que requiera verificación de autenticidad. Se puede comprar un certificado digital de una empresa externa, pero puede crear su propia firma digital para sus documentos y archivos de Microsoft Office. Una firma de nombre digital es útil cuando se comparten archivos con otras personas para asegurarse de que nadie haya cambiado su documento original.

Paso 1

Haga clic en la pestaña “Archivo” o haga clic en el icono de Office en la parte superior izquierda de la ventana del documento. Seleccione “Preparar” en el menú desplegable y luego haga clic en “Obtener una firma digital”.

Paso 2

Seleccione “Crear una identificación digital” en el cuadro de diálogo que se abre. Su firma digital debe ser exclusiva para usted y no una firma genérica utilizada por cualquier otro usuario que tenga acceso a su computadora.

Paso 3

Ingrese la siguiente información para la firma del nombre digital: nombre; dirección de correo electrónico; empresa o nombre comercial; ubicación (ciudad, estado y / o país). Haga clic en “Crear” cuando haya ingresado toda la información requerida.

Paso 4

Ingrese el propósito para crear la firma digital para el documento. El propósito puede ser autenticar el documento como original o sin editar. Escriba el motivo por el que desea escribir en este cuadro. Haga clic en “Firmar el documento”. El documento ahora tendrá una firma digital. No se permitirán cambios o ediciones en el documento una vez que el documento esté firmado digitalmente. Cualquier cambio o edición que se realice en el documento invalidará el certificado.

Guarde su archivo. Los documentos que están firmados con una identificación digital creada por el usuario pueden autenticarse solo en la computadora donde se creó originalmente el documento y la firma del nombre digital.

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