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Cómo crear varios índices en Microsoft Word

junio 21, 2021
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Muchos documentos tienen más de un índice. Es posible que desee crear un índice de materias y un índice de nombres, o un índice de casos legales o títulos de obras. Puede utilizar las funciones de indexación en Microsoft Word para incrustar etiquetas en el documento, de modo que a medida que el texto se mueva, los números de página seguirán siendo correctos. Para crear más de un índice en Microsoft Word, necesitará usar indicadores que le den un nombre a cada índice y usar el nombre del índice en cada etiqueta.

Cree etiquetas para varios índices en Microsoft Word

Paso 1

Abra el documento de Microsoft Word que desea indexar.

Paso 2

Vaya al menú Herramientas y elija Opciones. Haga clic en la pestaña Ver y, en la sección Marcas de formato, haga clic en Todo. Esto le permitirá ver las etiquetas de índice.

Paso 3

Haga clic donde le gustaría insertar una etiqueta de índice. Es posible que desee insertar la etiqueta cerca del término que está indexando, o puede que desee colocar todas las etiquetas al principio o al final del párrafo para que no se eliminen accidentalmente.

Paso 4

Vaya al menú Insertar y elija Campo. En la columna Categorías de la izquierda, elija Índices y tablas. En la columna Nombres de campo de la derecha, elija XE.

Paso 5

En el cuadro blanco que comienza con XE, escriba el término de índice que desee entre comillas, luego una barra invertida y una f minúscula, luego el nombre del índice entre comillas. Utilice dos puntos para separar entradas y subentradas. Luego haga clic en Aceptar. Por ejemplo, para crear un índice de nombres, su entrada podría verse como {XE “Dick” f “nombres”}. Para un índice de materias, su entrada podría verse como {XE “niños: chicos” f “materias”}

Repita los pasos 2 a 5 para cada entrada de índice.

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