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Cómo crear portadas de fax de forma gratuita

julio 4, 2021
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Los faxes son documentos clave en muchas industrias porque proporcionan un facsímil legal de una firma. Por ejemplo, sirven como documentación legal en la industria de importación y exportación, donde las partes a menudo se encuentran a miles de kilómetros de distancia. Un aspecto negativo de los faxes es que pueden perderse fácilmente o enviarse al lugar equivocado a menos que proporcionen instrucciones específicas a los destinatarios. Aquí es donde entra una portada de fax. Las portadas de fax pueden variar desde instrucciones escritas a mano en una hoja de papel en blanco hasta formularios diseñados profesionalmente con el logotipo de la empresa, espacios detallados para nombres, números de teléfono, casillas de verificación para detalles básicos y un lugar escribir instrucciones. Crear su propia portada de fax de forma gratuita es un proceso sencillo.

Los faxes son documentos clave en muchas industrias porque proporcionan un facsímil legal de una firma. Por ejemplo, sirven como documentación legal en la industria de importación y exportación, donde las partes a menudo se encuentran a miles de kilómetros de distancia. Un aspecto negativo de los faxes es que pueden perderse fácilmente o enviarse al lugar equivocado a menos que proporcionen instrucciones específicas a los destinatarios. Aquí es donde entra una portada de fax. Las portadas de fax pueden variar desde instrucciones escritas a mano en una hoja de papel en blanco hasta formularios diseñados profesionalmente con el logotipo de la empresa, espacios detallados para nombres, números de teléfono, casillas de verificación para detalles básicos y un lugar escribir instrucciones. Crear su propia portada de fax de forma gratuita es un proceso sencillo.

Fuentes gratuitas de portadas de fax

Verifique su software de procesamiento de texto para ver si tiene plantillas gratuitas de portadas de fax, que puede encontrar buscando plantillas en su computadora. Por ejemplo, Microsoft Word proporciona plantillas (consulte Recursos). Las plantillas de Microsoft, cuando se abren, se pueden guardar en su computadora si usa Microsoft Word.

Haga su propia portada de fax utilizando su programa de procesamiento de texto y siguiendo un formato básico.

Escriba a mano su propia portada de fax si no tiene una computadora a mano. Esto hace el trabajo, pero no tiene el atractivo profesional de una portada diseñada digitalmente.

Formato de una portada de fax

Ponga la palabra “Fax” o “Portada de transmisión de fax” en letras grandes en la parte superior de la hoja. Esto la identifica como la portada, separada del documento que está enviando.

Justifique a la izquierda los siguientes encabezados en este orden, omitiendo una línea entre cada uno: “Fecha:”, “De:”, “Teléfono del remitente:” y “Número de fax de retorno:” Estos identifican la fuente del fax para que pueda ser detectado fácilmente. si el destinatario lo está esperando. También contienen la información de contacto necesaria del remitente.

Omita dos o tres líneas y continúe con estos títulos: “Para:”, “Número de fax:” y “Número de teléfono:” La identificación del destinatario garantiza que el fax llegue al destino correcto. Poner el número de fax del destinatario facilita la introducción del número correcto en la máquina de fax sin tener que llevar notas. Tener el número de teléfono de contacto del destinatario permite al remitente realizar una llamada rápida para confirmar que se ha recibido el fax o si está dañado en la transmisión.

Omita un par de líneas y agregue un encabezado que diga, “Número de páginas, incluida la portada:” Indicar que el número de páginas incluye la portada elimina la confusión.

Omita dos o tres líneas y enumere el encabezado “Asunto:” Aquí es donde el remitente puede explicar brevemente el documento adjunto.

Ponga el título “Notas:” debajo de “Asunto” para que el remitente pueda escribir instrucciones como “Entregar inmediatamente a la Sra. Jones” o “Llámeme cuando reciba esto” o “Por favor, marque esto, firme y envíelo por fax”.

Consejos

La claridad es la cualidad más importante de una portada de fax. Ponga los títulos en negrita si está creando la hoja en un programa de procesamiento de texto. Si está escribiendo la hoja a mano, escriba con letra de imprenta clara y subraye los títulos.

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