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Cómo crear documentos de Word dinámicos

junio 14, 2021
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Un documento de Word dinámico es un documento que tiene algún código VBA (Visual Basic para aplicaciones) detrás para completar tareas automatizadas o complejas. Estas tareas pueden variar desde agregar filas a tablas hasta exportar información a otras aplicaciones de Office. Los módulos VBA se pueden usar para enviar documentos de correo electrónico masivo o incluso crear documentos basados ​​en plantillas con solo hacer clic en un solo botón. Para hacer que sus documentos de Word sean dinámicos, deberá tener comprensión y conocimiento de Microsoft Word, VBA y macros.

Paso 1

Abre o crea un documento de Word. Puede comenzar desde un documento que ya está creado, desde una plantilla o un documento en blanco. Todo depende de lo que quieras hacer.

Paso 2

Abra el Editor de VBA. Haga clic en “Herramientas> Macros> Editor de Visual Basic” si está utilizando Word 2003 o anterior. Para Word 2007, es posible que primero deba hacer visible la pestaña “Desarrollador”. Para hacer esto, haga clic en “Botón de Office> Opciones de Word”. Haga clic en la casilla de verificación junto a “Mostrar pestaña Desarrollador en la cinta” y luego en “Aceptar”. Ahora debería ver la pestaña “Desarrollador”. Haga clic en él y luego en “Visual Basic” para abrir el Editor de VBA.

Paso 3

Cree un nuevo procedimiento. Haga doble clic en “Este documento” en la ventana Proyecto en el panel del lado derecho. Haga clic en “Insertar> Procedimiento”. Escriba un nombre para su nuevo procedimiento en el cuadro “Nombre” y elija si se trata de un procedimiento “Sub”, “Función” o “Propiedad”. También elija si el procedimiento será “Público” (se puede usar en todo el documento) o “Privado” (solo se usa dentro del módulo seleccionado).

Paso 4

Agregue el código para el procedimiento. El código depende de la tarea que desea que Word realice de forma dinámica. Termine de agregar el código y haga clic en el icono “Ejecutar” en la barra de herramientas para probarlo en busca de errores. Una vez que el código regrese sin errores, guarde el procedimiento y cierre el Editor de VBA.

Ejecute su nuevo procedimiento. Haga clic en “Herramientas> Macro> Macros” para abrir el cuadro de diálogo Macros en Word 97 a 2003. Para Word 2007, haga clic en la pestaña “Desarrollador” y luego en “Macros”. Haga clic en el procedimiento que acaba de crear (debería aparecer en la ventana con cualquier otra macros) y haga clic en “Ejecutar”.

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