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Cómo configurar un calendario de Outlook como ocupado

julio 4, 2021
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Microsoft Outlook contiene un calendario personalizable para realizar un seguimiento de sus reuniones y citas. Una característica popular de Outlook es la capacidad de ver los calendarios de otros usuarios o crear un calendario de oficina para mostrar la disponibilidad de un empleado. Una forma de personalizar su calendario es la opción de configurar su estado como ocupado durante un tiempo designado.

Paso 1

Abra Microsoft Outlook y seleccione el “Calendario”. La opción para abrir el Calendario está disponible en el menú “Ir” en la barra de herramientas superior. También puede hacer clic en el botón “Calendario” en el panel de navegación en el lado izquierdo de la pantalla o usar la tecla de acceso directo “Ctrl” y “2”.

Paso 2

Cree una “Nueva cita” haciendo clic en la opción “Archivo” en la barra de herramientas superior. Seleccione “Nuevo” de la lista. Las otras opciones son hacer clic en el botón “Nuevo” en la cinta, hacer doble clic en un intervalo de tiempo en el calendario o hacer clic con el botón derecho en un punto de tiempo en el Calendario y seleccionar “Nueva cita”.

Paso 3

Seleccione “Ocupado” en el cuadro desplegable del menú Opciones en la cinta. Este cuadro desplegable está junto al título “Mostrar como”. Esta opción establece su estado como ocupado para esa cita. Para los usuarios de Microsoft Outlook 2003, esta opción se encuentra debajo de las fechas de inicio y finalización. Ingrese las horas de inicio y finalización en los campos provistos.

Haga clic en “Guardar y cerrar” cuando se complete la información de su cita.

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