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Cómo agregar o insertar una leyenda en un gráfico de Excel paso a paso

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En Excel, podemos agregar una serie de elementos a un gráfico para representar un conjunto de valores en detalle. En este sentido, conviene que conozcas la utilidad de la leyenda en un gráfico. Por eso, en este artículo te mostramos cómo agregar o insertar una leyenda en un gráfico de Excel paso a paso

¿Qué es la leyenda de un gráfico?

La leyenda de un gráfico es un etiqueta que permite identificar un elemento en un gráfico vinculado a un color y una forma, sin duda esto es algo muy relevante, principalmente cuando creando un gráfico de líneas avanzado en Excel o alguna otra acción similar que comprendiera una complejidad notable.

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Los subtítulos pueden ser extremadamente útiles para publicitar conjunto de valores a través de un gráfico. Esto sucede porque este tipo de etiquetas especifican de forma directa y precisa a qué se refiere cada uno de los elementos que quieren representar.

¿Para qué sirve la leyenda de un gráfico?

La leyenda se usa para establecer el significado de un conjunto de datos representados por el gráfico. Esta etiqueta es opcional, por lo que es posible agregarla u omitirla según las preferencias del editor y la claridad de cómo desea graficar una serie de valores.

Cómo agregar o insertar una leyenda en un gráfico de Excel paso a paso

Si desea agregar o insertar una leyenda en el gráfico de Excel, solo necesita la aplicación Microsoft Excel, que puede obtener en el sitio web de microsoft y un gráfico creado en un hoja de cálculo . Para ello, es necesario seguir una serie de pasos que explicamos a continuación.

Acceda a Microsoft Excel

El primer paso es acceder a la aplicación Microsoft Excel . Para hacer esto, escriba «Excel» en el motor de búsqueda de Windows y haga clic en el icono del programa. Inmediatamente verá una hoja de trabajo vacía.

También puede acceder a este programa desde el menú de inicio del sistema. Allí, seleccione la opción «Todas las aplicaciones» y busque la carpeta «Microsoft Office». Luego elija «Microsoft Excel».

Agregar un gráfico en Excel

Para agregar un gráfico en Excel, debe seleccionar un rango de celdas que contengan los valores que desea graficar. A continuación, seleccione la pestaña «Insertar» y busque la sección «Gráficos».

Verás un conjunto de opciones entre las que deberás elegir el tipo de gráfico que prefieras (Columna, Circular, Barra, Dispersión, entre otras). Excel le mostrará un gráfico en la hoja de trabajo que representará el conjunto de valores cuantitativos incluidos en el rango de celdas.

Utilice el título «Leyenda»

En la parte superior de la aplicación, busque y haga clic en la pestaña «Diseño» . Luego seleccione «Etiquetas». Elija «Leyenda» para mostrar las opciones para agregar y mostrar la leyenda en el gráfico en cualquier trabajo que desarrolle, ya sea simple o más complejo, como ocurre cuando creación de gráficos de dos ejes y muchas otras variaciones del gráfico en Excel.

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Luego, haga clic en «Mostrar título arriba», «Mostrar título debajo», «Mostrar título a la derecha» o «Mostrar título a la izquierda» para especificar la ubicación de la etiqueta «Título» al lado. del gráfico.

Ver el gráfico

Revise el gráfico y reduzca un poco su tamaño para crear un espacio considerable para la leyenda . Si prefiere evitar reducir el tamaño del gráfico, puede presionar la opción “Leyenda superpuesta a la derecha” o “Leyenda superpuesta a la izquierda”.

En seguida, la leyenda se insertará en el gráfico. Observe el resultado y realice otros cambios si lo desea.

Cambiar el formato de la leyenda

Como otros con acciones como cambiar el color de la celda con formato condicional en Excel o similar, también es posible cambiar el formato de la leyenda una vez que ha sido creado. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en el título y haga clic en «Dar formato a título».

Aparecerá una nueva ventana donde puede cambiar la posición de la leyenda , agregue o elimine un relleno, agregue o elimine bordes y establezca sombras si es necesario. Finalmente, presione el botón “Cerrar” y observe los nuevos cambios.

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