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5 sencillos pasos para poner en orden su vida digital

mayo 18, 2021

Unas cuantas veces al año, siento la necesidad de purgarme. Ya sea que se trate de una limpieza de primavera o de tomarme un momento para archivar los correos electrónicos del año pasado, me resulta increíblemente gratificante tirar (o, a veces, simplemente guardar) cosas que no necesito. Hay mucha retórica hippie sobre cómo los entornos sin desorden conducen a la claridad mental, y no estoy diciendo necesariamente que funcione para todos, ni que garantice que mejore su productividad, pero sí me siento menos estresado y más capaz. para concentrarse cuando la basura se ha ido.

Cuando somos niños, la mayoría de nosotros aprendemos a limpiar nuestras habitaciones, ordenar nuestros escritorios, donar o tirar artículos que ya no necesitamos o queremos, y guardar nuestras cosas físicas. Sin embargo, como adultos, muchos de nosotros nunca aprendimos a hacer lo mismo con nuestro material digital. No es de extrañar que nunca supiéramos. ¿Quién nos hubiera enseñado? Todavía no ha habido suficientes generaciones para descubrir cómo hacerlo y enseñar al próximo grupo de jóvenes.

Si disfruta de una buena purga y tiene una vida digital complicada, aquí hay cinco lugares para comenzar:

  1. Archivos en el escritorio de su computadora

  2. Mensajes en su bandeja de entrada de correo electrónico

  3. Fotos en tu teléfono

  4. Aplicaciones en tu teléfono

  5. Sus pestañas abiertas del navegador

Aquí hay algunos consejos sobre cómo hacerlo.

El escritorio de Windows muestra muchos iconos desorganizados

1. Limpia tu escritorio

A veces colocamos un archivo en el escritorio de la computadora para que esté en nuestra línea de visión y lo recordemos. Luego repetimos esta acción unas cuantas veces más. Antes de que te des cuenta, el principio se derrota a sí mismo. ¿Cómo puedes ver y recordar un archivo entre un montón desordenado de otros?

Ver archivos de escritorio en la vista de lista

La forma más sencilla de limpiar el escritorio es comenzar viendo los archivos en una lista en lugar de en una representación gráfica del escritorio y los iconos de los archivos. En otras palabras, abra una ventana del Finder en macOS o el Explorador de archivos en Windows. Esta vista puede facilitar la visualización de los archivos que puede eliminar o guardar.

Hacer algunas carpetas

No tienes que tirar todos los archivos a la papelera para limpiar tu escritorio. En su lugar, cree algunas carpetas con nombres como EN CURSO y FOTOS para ayudarlo a ordenar lo que tiene.

No piense demasiado en la clasificación correcta para cada archivo. Mantenlo simple. Una carpeta para archivos PDF, fotos y documentos sería suficiente. Las carpetas llamadas Trabajo, Personal, Diversión y Antiguo también están bien.

El método que utilizo para ordenar archivos es por año. Tengo una carpeta para cada año, y dentro de esas carpetas, tengo las subcarpetas que tengan sentido. ¿Por qué me organizo de esta manera? Porque yo pensar sobre mi trabajo y archivos personales basados ​​en Cuándo ellos sucedieron. Así que tengo una carpeta 2020 y dentro de ella hay subcarpetas llamadas FOTOS 2020, IMPUESTOS 2020, etc. Poner archivos en carpetas es similar a archivarlos. Están fuera de la vista, pero puedo encontrarlos si los necesito.

Ordene sus archivos

Ahora, utilizando la vista de lista para su ventaja, clasifique sus archivos en las carpetas que tengan sentido. Con la vista de lista, puede ver y ordenar por tipo de archivo, fecha de creación o última edición, o por tamaño. Active la opción de vista previa para imágenes, archivos PDF y otros archivos si necesita verlos antes de tomar una decisión.

No deje sus carpetas en el escritorio. Solo crearán más desorden visual. Guárdelos fuera de la vista, pero en algún lugar que recuerde, como dentro de la carpeta Mis documentos o tal vez en una carpeta de sincronización de archivos, como la carpeta principal de Dropbox.

Gmail mover mensajes a la carpeta de forma masiva

2. Vacíe la bandeja de entrada de su correo electrónico

¿Listo para tirar todo a la papelera en la bandeja de entrada de tu correo electrónico? ¿No? No estás solo. Muchos de nosotros dudamos en tirar correos electrónicos porque tememos perder una oportunidad de un millón de dólares o un mensaje importante. ¡Bien, no lo hagas! Puede limpiar su bandeja de entrada sin eliminar ningún mensaje o arrojarlos al abismo del Archivo.

Nuestro método se basa en el mismo concepto que usamos para limpiar el escritorio: barre esos correos electrónicos viejos fuera de la vista moviéndolos a carpetas.

Crear una carpeta o dos

Empiece por crear una nueva carpeta … o dos o tres. Depende de cuántos mensajes tengas que borrar. Si es menos de, digamos, 100, una carpeta será suficiente. Si tiene cientos o miles de correos electrónicos, ponerlos en una carpeta los hará perder de vista, y si eso es todo lo que quiere hacer, que así sea. Pero en ese caso, también puede archivar todos los mensajes, ya que ponerlos en una carpeta no lo ayudará a lidiar con los mensajes más adelante. Clasificar su correo en carpetas.

Cree una nueva carpeta (o en Gmail, una etiqueta) y asígnele el nombre del año actual. O podría nombrarlo el año y el trimestre (2021 Q1) o el año y el mes. Cree carpetas adicionales si las necesita para otros años, trimestres o meses recientes.

La razón por la que me gustan las carpetas basadas en el tiempo para el correo electrónico es que eliminan la necesidad de tomar decisiones adicionales. Cada mensaje de correo electrónico o hilo tiene una fecha, por lo que toma menos decisiones sobre cómo ordenar los mensajes. Menos decisiones significa una limpieza más fácil, rápida y eficiente. Prácticamente se clasifican ellos mismos. Claro, si un hilo dura varias semanas o meses, es posible que deba decidir si archivarlo antes de la fecha del primer mensaje o de la fecha más reciente. Aún así, solo tendría que tomar esa decisión una vez y luego aplicarla en otros hilos. Hecho y hecho.

Mensajes de movimiento masivo

Ahora mueva los mensajes en masa a la carpeta correspondiente, según la fecha del mensaje. Dependiendo del programa de correo electrónico que tenga, es posible que pueda moverlos creando una regla. De lo contrario, simplemente ordene su bandeja de entrada por fecha, seleccione todos los mensajes de un año determinado y arrástrelos a la nueva carpeta. Fácil.

No borras nada. Pero está restaurando la Bandeja de entrada como un lugar para el correo entrante nuevo. No tiene que lidiar con todos los mensajes sin abrir o sin respuesta para obtener una nueva bandeja de entrada. Todo lo que tiene que hacer es mover mensajes antiguos de forma masiva.

Desarrollar nuevos hábitos en la bandeja de entrada

Ahora que su bandeja de entrada está ordenada, es un excelente momento para desarrollar algunos hábitos de correo electrónico nuevos y positivos. Si se toma un poco de tiempo para configurar algunas reglas nuevas para administrar el correo electrónico y se apega a ellas, es posible que descubra que el correo electrónico no tiene por qué ser un desastre inmanejable.

Recuerde, no estamos tratando de ser perfectos en la forma en que administramos el correo electrónico. El objetivo de ordenar es aliviar el estrés asociado con tener una bandeja de entrada inmanejable y tal vez sentir que se quita un peso metafórico. Ordenamos porque nos facilita la vida en el futuro.

Mover fotos del teléfono a Dropbox

3. Transfiere fotos desde tu teléfono

Nada dice purgar como eliminar fotos y videos de su teléfono. Casi todo el mundo se aferra a ellos, pero borrarlos no solo libera espacio en su teléfono, sino que también facilita la búsqueda de las imágenes que elige conservar allí.

● Utilice un servicio de almacenamiento en la nube, como iCloud, Dropbox o OneDrive (este suele ser el método más rápido).

● Transfiera fotos directamente a una computadora (usando un cable).

● Transfiera fotos de forma inalámbrica a una computadora (usando Wi-Fi o Bluetooth).

● Extraiga físicamente una tarjeta de memoria (no todos los teléfonos tienen esta opción).

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● Comparta imágenes en una cuenta de redes sociales o correo electrónico.

No es necesario que elimines todas las fotos, por supuesto. Guarde una copia (no el original, sino una copia) de unas pocas docenas de imágenes, incluidas las fotos en la cabeza o las selfies que use para las fotos de perfil en línea. ¡Y guarda las fotos y videos que te hagan feliz! Conserve los que ama para compartir. No para obtener todo KonMari, pero si una imagen o un video genera alegría, quédese con él. Si no es así, muévalo a otro lugar. Siempre puede volver a poner una copia en su teléfono cuando lo desee. A veces, el simple hecho de recordar que sus imágenes están disponibles satisface la necesidad de guardarlas todas en su teléfono.

Consejo adicional: Un lugar donde las fotos y los videos tienden a acumularse es en las aplicaciones de mensajería. No olvide eliminarlos también.

Eliminar aplicaciones en iPhone

4. Deshacerse de las aplicaciones no utilizadas

¿Descarga aplicaciones, las revisa y luego nunca las vuelve a tocar? Eliminar las aplicaciones no utilizadas es una forma más de comenzar a eliminar el desorden digital de su vida, así como liberar más espacio en su teléfono.

Antes de eliminar aplicaciones, lo desee o no, comience haciendo una copia de seguridad de su teléfono. Esto le permite restaurar no solo una aplicación, sino también cualquier dato que haya dentro de la aplicación. En muchos casos, sus datos también estarán en una cuenta en la nube y se restaurarán cuando reinstale la aplicación, pero es una buena idea hacer una copia de seguridad de todos modos.

Para elegir qué aplicaciones eliminar, comience en la pantalla más alejada de su pantalla de inicio. Tu pantalla de inicio probablemente tenga aplicaciones que usas todo el tiempo, mientras que la pantalla que está más lejos probablemente tenga aplicaciones que nunca usas.

Para aplicaciones de iPhone y aplicaciones de iPad, presione o mantenga presionada la aplicación. Elija Eliminar aplicación o espere hasta que se mueva, luego toque la X que aparece. Luego, debe elegir si desea eliminar la aplicación o eliminar de la pantalla de inicio. La primera opción borra la aplicación de su teléfono o iPad por completo (siempre puede reinstalarla desde la App Store). La segunda opción elimina el icono de la aplicación de la pantalla, pero mantiene la aplicación accesible desde la Biblioteca de aplicaciones, la barra de búsqueda y la Configuración.

Para las aplicaciones de Android, mantenga presionado el ícono de la aplicación hasta que vea las opciones. Luego toque Desinstalar y confirme la selección.

Eliminar aplicaciones en Android

IOS tiene una opción que le permite descargar aplicaciones automáticamente cuando no las usa con frecuencia. Esta configuración particular mantiene los datos que generó al usar las aplicaciones, como los detalles de sus ejecuciones en una aplicación en ejecución, pero elimina la aplicación en sí y la memoria necesaria para alojarla. Encuentra esta opción en Configuración> General> Almacenamiento de iPhone> Descargar aplicaciones no utilizadas.

Google Chrome marca todas las pestañas

5. Cierre las pestañas de su navegador

¿Es usted un acaparador de pestañas? ¿Dejas decenas de pestañas abiertas en tu navegador, seguro de que algún día vas a leer todos esos artículos o ver esos videos? El problema con el acaparamiento de pestañas es que le impide limpiar la caché de Internet, lo que debe hacer de vez en cuando.

Existen muchas soluciones para administrar las pestañas excesivas del navegador. La más fácil es marcar todas las pestañas abiertas. La opción suele estar a la derecha en su navegador. La imagen de arriba lo muestra en Google Chrome. Microsoft Edge tiene una función llamada Colecciones que le permite marcar páginas en grupos y muestra lo que ha guardado en una pantalla similar a una tarjeta. Cuando marca o guarda sus pestañas abiertas, las URL están disponibles para que las vuelva a abrir rápidamente en cualquier momento, pero puede cerrarlas por ahora, volcar el caché y comenzar de nuevo con una nueva sesión de navegación.

Colecciones de Microsoft Edge

Empiece de nuevo

Pocas personas tienen buenos hábitos cuando se trata de limpiar basura digital, así que si eres uno de ellos, no estás solo. Es de esperar. El desorden digital es relativamente nuevo. Todavía no tenemos muchas reglas establecidas para el mantenimiento y la higiene. Intente limpiar su escritorio, cuenta de correo electrónico, teléfono y navegador web. Puede ser tan gratificante y relajante como limpiar el desorden físico.

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