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Cómo usar Deshacer, Rehacer y Repetir en Excel

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los deshacer El botón en Excel revierte su hoja de trabajo al estado en el que estaba justo antes de realizar la acción más reciente. Rehacer tiene el efecto contrario, rehacer lo que acaba de deshacer, como si eliminara algo por accidente. Repetir le permite realizar la misma operación que completó en una celda, como cambiar el color de la fuente, en celdas adicionales.



Cuándo usar Deshacer, Rehacer y Repetir

Situaciones específicas requieren el uso deshacer, rehacer, y repetir. Saber cuál usar y cómo usarlo le ayudará a trabajar más rápidamente y a automatizar las tareas. Puede acceder al rehacer, repetir y deshacer botones del menú de Excel, o puede usar atajos de teclado.


Estas instrucciones se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Microsoft 365.


Cómo funciona Deshacer en Excel

Excel deshacer La función le permite revertir rápidamente las acciones anteriores. Por ejemplo, puede usarlo para realizar una de las siguientes tareas:


  • Obtenga una fórmula que acaba de eliminar de una celda
  • Mover una celda a su ubicación anterior después de un movimiento
  • Cambiar el tamaño de una fila o columna que accidentalmente hizo demasiado grande o demasiado pequeña
  • Vuelva a insertar un gráfico que quitó


Excel no puede deshacer algunas acciones, como hacer clic en elementos del menú, guardar archivos y eliminar hojas.

Los usuarios de Windows pueden deshacer en Excel con el atajo de teclado Ctrl + Z mientras que los usuarios de Mac pueden presionar Comando + Z. Puede repetir estos atajos de teclado más de una vez para deshacer más acciones.


Otra forma de usar el deshacer La opción en Excel es a través de la Acceso rapido a la barra de herramientas, que se encuentra en la parte superior de las hojas de cálculo de Excel. Busque el icono con una flecha apuntando hacia la izquierda. La ubicación exacta de este icono variará según la versión de Excel que esté utilizando.


En las versiones de escritorio, al seleccionar la flecha más pequeña que apunta hacia abajo junto al icono, se muestran todas las acciones anteriores que puede deshacer una a la vez o varias a la vez.


Limitaciones de deshacer en Excel

El número máximo de deshacer acciones que puede realizar de forma predeterminada es 100. Los usuarios de Windows pueden ajustar el límite a un número menor ajustando el Registro de Windows. Puede encontrar el umbral almacenado en el DeshacerHistoria valor ubicado en la colmena HKCU, bajo Software Microsoft Office \ Opciones .


La edición de su Registro de Windows puede dañar gravemente su instalación de Windows. Solo hágalo si está familiarizado con el proceso.


Cómo funciona Rehacer en Excel

Rehacer es útil cuando accidentalmente presionas el botón Deshacer.


Puede realizar una rehacer utilizando el Ctrl + Y atajo de teclado en Windows o Comando + Y en una Mac. Al igual que la acción de deshacer, rehacer se puede realizar varias veces utilizando el mismo método abreviado de teclado una y otra vez.


La barra de herramientas de acceso rápido también tiene Rehacer botón justo al lado del botón deshacer; su icono es una flecha que apunta hacia la derecha.


Limitaciones de Rehacer en Excel

Solo puede rehacer las últimas 100 acciones de deshacer. No puede rehacer algo a menos que esa acción se vea afectada por una acción de deshacer. Por ejemplo, dado que no puede deshacer la eliminación de una hoja de trabajo, rehacer no puede realizar cambios en las pestañas de la hoja de trabajo.



Cómo funciona la repetición en Excel

los repetir La acción en Excel utiliza los mismos atajos que rehacer (Ctrl + Y para Windows y Comando + Y para Mac). Repetir le permite repetir lo más reciente que hizo en una celda o celdas diferentes.


Las versiones móviles de Excel y Excel Online no admiten la función de repetición.

Por ejemplo, si aplica texto rojo a una celda, puede hacer clic en otra celda (o incluso en varias celdas) y repetir el mismo estilo de formato en esas celdas. los repetir La opción también se puede usar para otras cosas, como insertar y eliminar columnas y filas.


Repetir no está disponible en el Acceso rapido a la barra de herramientas por defecto.


Para acceder a él, use el método abreviado de teclado o agréguelo a la barra de herramientas siguiendo estos pasos:


  1. Haga clic en la flecha desplegable hasta el final en el lado derecho de la Acceso rapido Barra de herramientas.


  2. Seleccione Más comandos.


  3. En la parte superior del cuadro de diálogo, seleccione Comandos populares desde el menú desplegable.


  4. Seleccione Repetir de la lista de comandos, que están en orden alfabético.


  5. Hacer clic Agregar >>.


  6. Hacer clic OK.


Limitaciones de la repetición en Excel

Repetir y Rehacer nunca están disponibles al mismo tiempo. El botón Rehacer está disponible solo después de deshacer una acción; el botón Repetir está disponible después de realizar un cambio en la hoja de trabajo.


Por ejemplo: si cambia el color del texto en celda A1 a azul, luego el Repetir botón en el Cinta está activo, y el Rehacer El botón está atenuado. Para que pueda repetir el cambio de formato en otra celda, como B1, pero no puedes rehacer el cambio de color en A1.


Por el contrario, deshacer el cambio de color en A1 activa el rehacer opción, pero desactiva repetir. Por lo tanto, puede rehacer el cambio de color en celda A1, pero no puedes repetirlo en otra celda.



Pila de memoria de Excel

Excel usa una parte de la RAM de la computadora para mantener una lista (a menudo llamada pila) de los cambios recientes realizados en una hoja de trabajo. los deshacer/rehacer La combinación de comandos le permite avanzar y retroceder por la pila para eliminar o volver a aplicar esos cambios en el orden en que se realizaron por primera vez.


Digamos que estás intentando deshacer algunos cambios de formato recientes, pero accidentalmente va un paso demasiado lejos. En lugar de tener que seguir los pasos de formato necesarios para recuperarlo, seleccione rehacer avanzará la pila un paso hacia adelante y devolverá el último cambio de formato.


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