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Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs

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Google Docs es una excelente manera de colaborar con múltiples socios en un proyecto escrito. Dependiendo de cuántas personas estén involucradas, debe asegurarse de que los cambios realizados en el documento sean fáciles de identificar o alterar. Saber cómo funcionan el modo de edición y el modo de sugerencia le permite a usted y a su equipo editar Google Docs y realizar un seguimiento de los cambios con facilidad.



Cómo editar documentos de Google con el modo de edición

El modo de edición le permite a usted y a cualquier persona con permiso editar el documento directamente. Sin embargo, esto significa que los cambios se realizan automáticamente y potencialmente resultan difíciles de revisar. Para evitar que se pierdan o cambien datos importantes, la capacidad de bloquear todo el documento es muy útil.


  1. Abra un documento que desee editar en Google Docs.


  2. Seleccione Cuota en la esquina superior derecha.

  3. Haga clic en el menú junto al nombre de un colaborador.

  4. Para que el colaborador deje de editar el documento, haga clic en Espectador.

  5. Hacer clic Ahorrar.


Cómo editar documentos de Google con el modo de sugerencia

Cuando trabaja con otras personas en el mismo documento, es útil hacer una sugerencia sin alterar el texto en sí. Con el modo de sugerencia, puede hacer esto con facilidad y mantener al tanto a todos los que crean el documento. Incluso puede dejar comentarios codificados por colores para que usted y sus colegas puedan rastrear los motivos de los cambios implementados. Si es el propietario del documento, recibirá un correo electrónico notificándole cualquier cambio, que puede ser aceptado o rechazado.


  1. Abra el documento de Google que desea modificar.


  2. Selecciona el Edición menú desplegable en la esquina superior derecha.

  3. Seleccione Sugerencia dejar comentarios y permitir que se revisen las sugerencias

Cómo aceptar o rechazar las ediciones sugeridas

A continuación, le indicamos cómo revisar las ediciones sugeridas:


  1. Abra el documento en el que está trabajando.


  2. En la cinta, seleccione Instrumentos > Revisar las ediciones sugeridas.

  3. En la esquina superior derecha, aparecerá un cuadro que muestra las ediciones sugeridas.


  4. Para abordar ediciones o comentarios individuales, elija uno y luego seleccione Aceptar o Rechazar.

    Seleccione Aceptar todo o Rechazar todo para abordar todas las ediciones sugeridas a la vez.

Cómo utilizar los comentarios

A continuación, se explica cómo utilizar los comentarios en un documento de Google:


  1. Dentro de un documento de Google, seleccione la celda, el texto, la línea o el bloque que le gustaría comentar.


  2. Desde la cinta, seleccione Insertar > Comentario. Alternativamente, seleccione el Más (+) en el lado derecho del documento.

    El atajo de teclado es Comando / Ctrl + Opción + M.

  3. Escriba su comentario, luego seleccione Comentario.

  4. El comentario aparecerá a la derecha del documento, junto con el nombre del colaborador que lo dejó y la hora a la que creó la nota.

Revisión histórica

Si necesita volver a una versión anterior de un proyecto, el historial de revisiones le permite hacerlo; cada vez que se realizaban cambios en el documento, se guardaba una versión diferente.


Puede ver una versión anterior de su documento y ver cómo se utilizaron las modificaciones o sugerencias. Esto puede ser especialmente útil para revisar un proyecto a medida que evoluciona, realizar un seguimiento de las contribuciones individuales de un usuario y como referencia para sus procesos de pensamiento.


  1. Abra su documento de Google.


  2. Bajo la Expediente menú, coloque el mouse sobre el Historial de versiones encabezado y seleccione Ver historial de versiones.

    El atajo de teclado es Comando / Ctrl + Opción + Mayús + H.

  3. Seleccione la versión que desea revisar consultando la línea de tiempo del historial de versiones.

  4. Para nombrar una versión individual, seleccione los tres puntos verticales a la derecha y luego seleccione Nombra esta versión.

Otra herramienta para ayudar a realizar un seguimiento de las ediciones de documentos es Mostrar editores. En un documento, seleccione un rango de texto, haga clic con el botón derecho y seleccione Mostrar editores. Verá una lista de los editores del documento y sus cambios más recientes, junto con una marca de tiempo. Acceda también al Historial de versiones desde estas opciones.


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