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Revisión de Zoho Vault | PCMag

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Recordar todas sus contraseñas para sus redes sociales, correo electrónico, cuentas financieras y más es una molestia. Cuando vas a trabajar, tienes que comprometerte aún más con la memoria. Zoho Vault lo ayuda tanto en casa como en el trabajo como administrador de contraseñas que incluye funciones de colaboración, sincronizaciones en todos los dispositivos, tiene extensiones de navegador, importa contraseñas de navegadores y maneja inicios de sesión de varias páginas con facilidad. Los inconvenientes menores incluyen la falta de funciones de llenado de formularios y un mini generador de contraseñas que no guarda automáticamente sus credenciales. Aún así, es una excelente herramienta para las personas que buscan un administrador de contraseñas gratuito para uso personal.

Desde la última vez que revisamos este servicio, Zoho ha renovado por completo la interfaz de usuario de Zoho Vault para su aplicación web, aplicaciones móviles y extensiones de navegador. Atrás quedó la terminología caprichosa del producto (adiós a secretos, cámaras y frases de contraseña), reemplazada por términos estándar y simples como contraseñas, carpetas y contraseñas maestras. Observamos otras mejoras y cambios a lo largo de esta revisión, pero en general, Zoho Vault cambió significativamente para mejor. La facilidad de uso, el bajo costo y las características de seguridad modernas lo distinguen de la competencia. Es por eso que Zoho Vault es un ganador de Editors ‘Choice para administradores de contraseñas.


¿Cuánto cuesta Zoho Vault?

Las cuentas personales de Zoho Vault son gratuitas, sin límites para la sincronización del dispositivo o el almacenamiento de contraseñas. La mayoría de los demás administradores de contraseñas imponen restricciones más estrictas a sus cuentas gratuitas, limitando la cantidad de contraseñas que se pueden almacenar en la bóveda o limitando la cantidad de dispositivos que se pueden sincronizar a la vez. Dashlane también ofrece un plan gratuito, pero es más restrictivo, ya que permite el almacenamiento de solo 50 contraseñas, y 1Password no ofrece un plan gratuito en absoluto.

Un plan gratuito será suficiente para muchas personas, pero las empresas y los equipos pueden probar los planes pagos. Se incluye una prueba gratuita de 15 días para el plan Enterprise con cada registro.

Una cuenta paga es para usted si desea compartir contraseñas con familiares, miembros del equipo o terceros; crear y administrar grupos de usuarios; o acceda al inicio de sesión único para aplicaciones en la nube. Hay tres niveles pagados. El plan Estándar es de $ 1 por persona por mes, el plan Profesional es de $ 5 por persona por mes y el plan Enterprise es de $ 8 por persona por mes.

El nivel de Zoho Vault Enterprise es menos costoso que los planes similares de algunos productos de la competencia. Cada cuenta cuesta $ 86,40 por usuario por año, con un mínimo de cinco usuarios. El plan de negocios de 1Password es de $ 95.88 por usuario por año. El plan empresarial de Dashlane es de $ 96 por usuario por año.


Empezando

Cuando crea una cuenta con Zoho Vault, primero debe especificar si la cuenta es para uso comercial o personal. A continuación, crea una contraseña maestra. Asegúrese de que sea algo único y difícil de adivinar, anótelo y guárdelo en un lugar seguro. Zoho Vault le recuerda un par de veces durante este proceso que no puede otorgar acceso a su bóveda de contraseñas si olvida sus credenciales.

Una vez que haya creado y guardado su contraseña maestra, puede acceder a Zoho Vault. El nuevo diseño es simple, con una columna de navegación azul oscuro a la izquierda, una fila de navegación azul más clara en la parte superior y un gran espacio en blanco en el medio para todo el almacenamiento de sus contraseñas. Si hace clic en su perfil en la esquina superior derecha, puede cambiar el tema de color del tablero. Si un tema claro no es lo tuyo, la aplicación web tiene un modo nocturno, al que se accede haciendo clic en el ícono de la media luna ubicado en la barra lateral derecha. Puede acceder al tema anterior haciendo clic en el botón etiquetado Volver a la versión anterior.

Tema predeterminado de Zoho Vault

Tema nocturno de Zoho Vault

Zoho le pide que agregue su primera contraseña para comenzar. Si se está moviendo desde un administrador de contraseñas diferente, puede hacer clic en el botón Importar contraseñas y traer todas sus credenciales establecidas desde un archivo .CSV o desde navegadores como Brave, Edge, Firefox, Google Chrome, Opera y Vivaldi. Importar de otros proveedores es fácil. Zoho Vault le permite cargar archivos .CSV de muchos proveedores diferentes, incluidos 1Password, Bitwarden, Dashlane, Keeper, LastPass, RoboForm y otros.

Hay una opción para el acceso sin conexión dentro de la bóveda, que le permite descargar todos sus datos de Zoho Vault. Inicia sesión con tu contraseña maestra.


Extensiones de navegador

A continuación, querrá instalar Zoho Vault Browser Extensions. Haga clic en su perfil en la esquina superior derecha del panel y seleccione el icono que representa el navegador de su elección.

Zoho Vault tiene extensiones de navegador para los navegadores Brave, Chrome, Edge, Firefox, Safari y Vivaldi, que funcionan en Windows, macOS y Linux. LastPass solo ofrece extensiones de navegador para Chrome, Firefox, Edge, Safari y Opera.

Página de puntuación de la evaluación de Zoho Vault

Una vez que haya capturado, ingresado o importado algunas contraseñas, puede volver a su tablero y ver su Puntuación de evaluación de contraseñas, que es similar al Tablero de seguridad de LastPass. El puntaje de evaluación le indica si sus contraseñas son débiles, reutilizadas, recicladas o antiguas o si contienen su nombre de usuario o palabras del diccionario. Las comprobaciones en el puntaje de evaluación le brindan una idea de las fortalezas y debilidades de su contraseña, y le indican cuándo es el momento de cambiar las contraseñas antiguas por otras más nuevas.


Captura y reproducción de contraseña

Cuando inicia sesión en un sitio web seguro con un navegador compatible, Zoho ofrece guardar sus credenciales. Puede darle a la contraseña guardada una etiqueta descriptiva y también puede agregar notas o etiquetas en este momento. Puede etiquetar las credenciales como cuenta bancaria, almacén de archivos, atención médica, número de seguro social, Unix, cuenta web o Windows. En un entorno comercial, debe indicar si cada contraseña es para uso comercial o personal.

La última vez que probamos Zoho Vault, tuvo problemas con las pantallas de inicio de sesión de dos páginas, como las que se ven en la configuración de Gmail y Eventbrite. El nuevo Zoho Vault maneja los cuadros de ingreso de nombre de usuario y contraseña en páginas separadas con facilidad.

Cuando visita un sitio con un formulario de inicio de sesión, hace clic en el pequeño icono de Zoho en la esquina derecha del cuadro de entrada y Zoho Vault completa sus credenciales guardadas. En las pruebas, no tuve ningún problema con la extensión del navegador para Chrome.

Si está utilizando uno de los navegadores menos populares y no tiene acceso a la extensión del navegador de Zoho, su proceso lleva un poco más de tiempo. Inicie sesión en la bóveda y copie y pegue manualmente sus credenciales. La versión anterior del tema de Zoho Vault tenía un botón de inicio de sesión automático con un clic que podía arrastrar a la barra de herramientas de marcadores. Accedí a ese botón volviendo al tema anterior, pero hacerlo de esa manera no es lo ideal. En el futuro, espero ver el botón de inicio de sesión con un solo clic accesible desde el nuevo tema.


Contraseñas en dispositivos móviles

Zoho tiene aplicaciones para Android e iOS. Ambos incluyen un navegador interno que se inicia de forma predeterminada cuando toca uno de sus inicios de sesión guardados.

En Android, Zoho completa las credenciales en otros navegadores y aplicaciones. Los usuarios de iOS deben aceptar el navegador interno o copiar y pegar las credenciales manualmente. Zoho Vault para iOS admite el inicio de sesión con Face ID para todas las cuentas, pero no el escaneo de huellas digitales. Además, puede sincronizar contraseñas de ida y vuelta desde la web a las aplicaciones móviles. LastPass ofrece métodos de autenticación basados ​​en huellas dactilares y faciales en dispositivos Android e iOS, aunque los usuarios gratuitos no pueden sincronizar las contraseñas en todas las plataformas.


Seguridad de Zoho Vault

Zoho Vault requiere una contraseña para acceder a la cuenta y una contraseña maestra separada para abrir la bóveda. Siempre debe usar la contraseña maestra la primera vez que inicie sesión con un navegador o dispositivo en particular.

Los usuarios pagos pueden marcar los dispositivos de uso frecuente como de confianza durante el proceso de autenticación multifactor. Si un dispositivo es de confianza, no es necesario que los usuarios vuelvan a verificar su cuenta en el navegador durante los próximos 180 días.

Los modos de autenticación de múltiples factores para Zoho Vault incluyen Touch ID, llamada de voz, contraseña de un solo uso (OTP) basada en SMS, YubiKey (una clave de seguridad física), un autenticador de OTP o una aplicación de autenticación de OTP creada por Zoho llamada Zoho OneAuth. El administrador puede activar esta función para cuentas comerciales y exigir que todos usen multifactor. Al igual que con 1Password, Zoho Vault admite dispositivos de segundo factor universal (U2F) para la autenticación multifactor.

¿Está desconectado por un tiempo, pero necesita iniciar sesión en Zoho Vault? Como parte de la configuración de autenticación de múltiples factores, Zoho Vault genera cinco códigos de verificación de respaldo. Los códigos de un solo uso le permiten sortear el proceso de autenticación multifactor basado en teléfonos inteligentes en un apuro. Puede descargar los códigos, imprimirlos y guardarlos en su billetera para emergencias. Si los pierde o los agota, puede generar más usando la consola en línea.


Tipos de datos y personalización

Zoho admite diferentes tipos de datos almacenados: cuenta bancaria, atención médica e información de inicio de sesión de Windows, por ejemplo. Sin embargo, Zoho no usa estas entradas para completar formularios web. Un representante de Zoho Vault dice que el llenado de formularios web llegará pronto al administrador de contraseñas.

Como se señaló, puede ingresar etiquetas para cada contraseña a medida que la captura o agregarlas más adelante en el editor. Además, puede agregar contraseñas a carpetas y agregar archivos adjuntos de hasta 2 MB de tamaño a cada entrada de contraseña. Más personalización se encuentra en el campo Notas seguras, donde puede agregar sus notas sobre sitios o contraseñas a cada entrada. Una sección de Campos personalizados almacena más texto, contraseñas o archivos que agrega a una sola entrada de contraseña.


Generador de contraseñas

Si está familiarizado con los administradores de contraseñas, reconocerá el generador de contraseñas de Zoho Vault cuando complete las casillas de contraseñas. Es un pequeño icono de candado rodeado por dos flechas. Al hacer clic en él, se completa una contraseña nueva y aleatoria que coincide con la longitud, la fuerza y ​​otros requisitos de la contraseña.

Zoho utiliza de forma predeterminada la política Strong predefinida, que requiere que las contraseñas tengan de 8 a 14 caracteres de longitud, utilizando todos los tipos de caracteres. Puede definir sus políticas de contraseñas según sus propias necesidades, y las contraseñas pueden tener hasta 99 caracteres. Recomiendo usar una contraseña con al menos 14 caracteres que contengan letras mayúsculas y minúsculas, números y al menos un carácter especial. En una situación de múltiples usuarios, Zoho permite a los administradores hacer cumplir las políticas de contraseñas que otros usuarios no pueden cambiar.

La última vez que revisamos este producto, no se pudo configurar el generador de contraseñas. Con una actualización reciente, Zoho Vault ahora le permite configurar el generador de contraseñas donde sea que lo esté usando. Curiosamente, no puede crear una nueva entrada de contraseña directamente desde el mini generador de contraseñas. En su lugar, puede crear la contraseña en el generador, pero debe ir a la aplicación web o la aplicación móvil para guardar la contraseña en su bóveda.

RoboForm 8 Everywhere y LastPass califican la fuerza de la contraseña generada aleatoriamente en sus mini generadores de contraseñas, lo cual es útil porque le dice de inmediato si su contraseña es segura o vulnerable. Zoho Vault no tiene esta función. Con esos servicios, puede guardar contraseñas directamente desde el generador, lo que espero que Zoho Vault algún día también lo haga.


Compartir y transferir credenciales

Si debe compartir sus contraseñas, es mejor hacerlo de manera segura. Al igual que con LastPass, Dashlane y otros, puede compartir credenciales con otros usuarios o grupos de usuarios de Zoho Vault si está utilizando una cuenta paga. Con la aprobación del administrador, todos los usuarios que usan el pago …

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