in

Revisión de Stormboard | PCMag

06nMEKH8kPSPRIi7e7uKjlv 6.1635263757.fit lim.size 1200x630

Con más empleados trabajando de forma remota que nunca, los equipos deberían buscar mejorar la forma en que se reúnen, trabajan juntos y toman decisiones en el contexto remoto. Stormboard ha sido durante mucho tiempo una de las principales aplicaciones de colaboración utilizadas entre equipos distribuidos, especialmente entre estudiantes y educadores. En la línea de Google Jamboard o la pizarra incluida en Microsoft Teams, Stormboard le ofrece una pizarra en línea colaborativa que le ayuda a usted y a sus colaboradores a intercambiar ideas, planificar hojas de ruta de productos e incluso realizar actividades de creación de equipos. Sin embargo, con más de una década de antigüedad, Stormboard está estancado en el pasado, sin las funciones de vanguardia y la experiencia de usuario fluida que se encuentran en las aplicaciones más nuevas de la competencia.

Si no tiene hambre de lo último y lo mejor, Stormboard es una aplicación perfecta. Sin embargo, no supera al ganador de Editors ‘Choice, Miro. Miro ofrece videollamadas integradas y tiene excelentes funciones para crear tablas y gráficos, que Stormboard no tiene.


¿Cuánto cuesta Stormboard?

Stormboard ofrece cinco planes: Personal (gratis), Educator (gratis hasta el 31 de diciembre de 2021, sin noticias oficiales de Stormboard sobre lo que sucederá después), Startup ($ 5 por persona por mes, con un descuento por pagar anualmente), Business ($ 10 por persona por mes) y Enterprise ($ 200 por persona por año).

Con la cuenta personal gratuita, obtiene 20 MB de espacio por persona para el contenido cargado en todos sus tableros, que no es mucho, y solo puede tener cinco tableros a la vez. Está limitado a colaborar con hasta cuatro personas más en cada tablero. Stormboard le permite integrarse con Microsoft 365 y Google Workspace. Puede cargar archivos de Office y Google, pero solo se pueden ver en sus tableros si tiene el plan gratuito. Puede ver los archivos pero no editarlos. usted pueden sin embargo, edite los archivos cargados en los otros planes. Los titulares de cuentas gratuitas también se pierden otras funciones, como carpetas para organizar el trabajo y plantillas personalizables, entre otras.

Con una cuenta de Educador, puedes hacer tantos tableros como necesites, con tantos colaboradores como quieras. También puede extraer contenido de las aplicaciones de Microsoft 365 y Google Workspace y editar de forma colaborativa esos archivos una vez que estén en Stormboard. La cuenta de Educador pierde algunas características adicionales, al igual que la cuenta Personal, incluidas carpetas y conectores de línea avanzados, que son esencialmente diferentes tipos de líneas que muestran relaciones entre objetos.

El plan de inicio tiene 1 GB de espacio para archivos cargados y le brinda tableros ilimitados, la capacidad de compartir tableros de solo lectura con cinco personas, integración completa (incluida la edición colaborativa) con Microsoft 365 y Google Workspace, herramientas de informes, funcionalidad de exportación y plantillas. , aunque no puede crear plantillas personalizadas con este plan.

Las cuentas comerciales vienen con 1 GB de espacio por persona para el contenido cargado. Obtiene todas las características y funcionalidades, excepto las que pertenecen a las cuentas Enterprise, que en su mayoría comprenden características avanzadas de administrador.

Las cuentas empresariales incluyen todo lo que ofrece Stormboard. La única característica no administrativa que es exclusiva de las cuentas Enterprise es la opción de usar Stormboard en dispositivos de pantalla táctil Microsoft Surface Hub extragrandes.

Espacio de trabajo de Stormboard

(Imagen: Stormboard)


¿Cómo se comparan los precios de Stormboard?

Los precios de Stormboard son competitivos. La mayoría de las otras aplicaciones de pizarra cobran alrededor de $ 10 por persona por mes por un plan que es adecuado para pequeñas empresas o equipos, al igual que Stormboard.

Miro, por ejemplo, ofrece una cuenta gratuita, con cuentas pagas desde $ 10 por persona al mes. Mural, que también tiene una opción de cuenta gratuita, comienza sus planes pagados a $ 12 por persona por mes. Lucidspark tiene un esquema de precios diferente, pero generalmente cuesta alrededor de $ 9 por persona por mes.

Colaboración y chat de Stormboard


Aplicaciones e integraciones de Stormboard

Stormboard está disponible en la web, como una aplicación de Windows y como aplicaciones de Android e iOS. Si bien puede usar Stormboard en un teléfono inteligente, no lo recomendamos necesariamente. Las pizarras y otras aplicaciones de colaboración visual funcionan mejor cuando tiene una pantalla más grande, por lo que, aunque puede interactuar y ver las pizarras desde una tableta, hacerlo desde un teléfono no le brindará una gran experiencia.

Como se menciona en la sección de precios, los titulares de cuentas empresariales pueden acceder a su contenido en Microsoft Surface Hubs, lo que podría ser útil para la colaboración en persona.

En cuanto a las opciones de integración, además de las mencionadas anteriormente con las aplicaciones Microsoft 365 y Google Workspace, Stormboard puede conectarse a Azure Dev Ops, Jira, Rally, Slack y Zapier.


Introducción a Stormboard

Para crear una cuenta de Stormboard, lo que puede hacer sin revelar ningún detalle financiero, deberá crear una dirección de correo electrónico y una contraseña o autenticarse a través de Google, Microsoft, LinkedIn o Facebook. Si desea obtener una prueba gratuita de 30 días de uno de los planes pagos, debe proporcionar los detalles de una tarjeta de crédito o débito.

Cada cuenta incluye acceso a plantillas. Stormboard organiza sus plantillas de acuerdo con estos títulos inusuales: Categorías, Caso de uso, Equipo y Marco.

Hay una superposición entre esas cuatro secciones, pero nos gusta que le brinden múltiples formas de encontrar lo que necesita. Por ejemplo, dentro de la sección Categorías hay subsecciones para Matriz, Calendarios, Diseño, Rompehielos y otros. En Casos de uso, encontrará Resolución de problemas, Productividad, Lluvia de ideas e ideación, etc. En Teams hay subsecciones para Educación, Ventas, Gestión de Productos, Ingeniería, etc. También tiene la opción con cada plantilla si desea incluir contenido de muestra. Si no incluye contenido de muestra, obtendrá la estructura básica y los elementos de la página solo para la plantilla.

Plantillas de Stormboard


Interfaz

Una vez que configura una cuenta y comienza a usar Stormboard, obtiene un tablero, que ve cada vez que inicia sesión por primera vez. Es el lugar donde encuentra todos sus tableros, así como carpetas para organizarlos (solo para cuentas pagas). La aplicación también sugiere videos que pueden mostrar cómo usar todas sus funciones.

Los tableros que crea en Stormboard se denominan Tormentas. Dentro de cualquier Tormenta, también puede tener una pizarra, que es esencialmente una pizarra dentro de una pizarra. La principal diferencia entre una tormenta y una pizarra es qué herramientas puede crear y construir en ellas.

A una tormenta, puede agregar texto, una pizarra, imágenes que cargue desde su dispositivo o un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox, un video (de YouTube), una tarjeta de índice o un archivo que cargue.

No solo puede agregar texto e imágenes a una pizarra, sino que también puede crear formas y líneas, dibujar con una herramienta de lápiz, resaltar cualquier cosa con un resaltador y borrar sus marcas con un borrador.

Algunas herramientas de las pizarras blancas son un poco decepcionantes porque no se ajustan a las normas. Por ejemplo, al dibujar una forma, en la mayoría de las aplicaciones puede mantener presionada la tecla Mayús para hacer una forma uniforme, como un círculo perfecto en lugar de un óvalo o un cuadrado en lugar de un rectángulo. En Stormboard, eso no funciona y, lo que es peor, una vez que crea una forma, sus dimensiones se bloquean en su lugar. En otras palabras, una vez que coloca un óvalo en la página, no puede convertirlo en un círculo.

Además, cuando usa el resaltador, las marcas de trazo iniciales parecen ser completamente opacas, oscureciendo todo lo que está tratando de resaltar. Los reflejos solo se vuelven semitransparentes después de que terminas de hacer tus marcas. Stormboard claramente necesita una actualización en lo que respecta a su interfaz y experiencia de usuario.


Características estándar

Una de las características distintivas de Stormboard es que sus notas adhesivas vienen con la opción de agregar comentarios, votos y tareas. Los comentarios tienen sentido, ya que le permiten a usted y a sus colaboradores tomar notas sobre una idea o información específica. Los votos pueden ayudarlo a realizar actividades de equipo, como hacer que todos voten sobre las principales ideas o prioridades. Las tareas le permiten a usted y a sus colaboradores usar Stormboard para administrar las acciones de seguimiento que deben realizar después de que termine de trabajar en una tormenta.

Las tres características son adecuadas, pero ninguna es especialmente atractiva o única. Desde la interfaz, puede ver el recuento de votos y buscar dónde votó en notas adhesivas, pero por lo demás es imposible administrar el proceso de votación. Por ejemplo, no puede seleccionar qué notas adhesivas pueden recibir votos porque cada lata de notas adhesivas. Además, todos los colaboradores en el tablero pueden poner múltiples votos en una sola nota, mientras que si tuvieras las herramientas de votación o sondeo adecuadas, podrías establecer una regla sobre cuántos votos obtiene cada persona o si pueden usar la votación clasificada. Hay mucho potencial para construir un sistema mejor aquí, pero no existe en este momento.

Stormboard incluye un temporizador, que ofrecen la mayoría de las aplicaciones de pizarra. Tanto en el caso de Stormboard como en otras aplicaciones, sería más preciso llamarlo cronómetro porque el temporizador no registra el tiempo que pasa en la aplicación. Simplemente ayuda a los equipos a limitar la cantidad de tiempo que dedican a trabajar en algo sincrónicamente contando hacia atrás desde el tiempo que estableciste y haciendo sonar una alarma cuando se agota el tiempo.


Características quisquillosas

Vale la pena señalar algunas otras deficiencias de las características de Stormboard. Agregar un conector (es decir, una línea) para mostrar una relación entre objetos no es intuitivo. Hay una sugerencia emergente para explicarlo, pero por lo demás no es algo que pueda resolver por su cuenta. Para hacer un conector, haga clic en un objeto para revelar pequeños triángulos a su alrededor, y luego puede hacer clic en uno de los triángulos y arrastrar al otro objeto para hacer una línea entre los dos. Parece que una herramienta de línea ordinaria con guías inteligentes para encajar los extremos en su lugar sería más eficiente.

Además, cuando agrega una URL a un tablero, Stormboard le muestra una palabra o dos sobre el dominio, pero no carga videos, imágenes ni ofrece una vista previa de la página, como hacen la mayoría de los otros tableros de colaboración visual.

Experiencias de creación de equipos de Stormboard


Colaboración

La colaboración de Stormboard es simple, directa y funciona en tiempo real. Puede invitar a personas a unirse a su tablero por correo electrónico o enviarles un enlace. Los clientes que pagan también tienen la capacidad de agregar personas a su equipo, lo que facilita la colaboración con ellos. Si envía a alguien un enlace a una tormenta y no es parte de su equipo, debe crear una cuenta para acceder al tablero. Eso es cierto no solo para los colaboradores, sino también para cualquier persona a la que le dé acceso de solo lectura (solo para cuentas pagas).

En el contexto del trabajo remoto, los tableros de colaboración visual le permiten compartir ideas y discutir información de forma sincrónica y asincrónica. En otras palabras, puede crear un Storm y editarlo simultáneamente con sus colegas, o puede encontrar que las personas se unen al tablero y comparten sus ideas en diferentes momentos, cuando otras personas pueden no haber iniciado sesión en el tablero.

Stormboard le ofrece una herramienta de chat en la aplicación, que es especialmente útil cuando los colaboradores acceden al tablero de forma sincrónica. Sin embargo, la aplicación no tiene ninguna llamada de audio o video incorporada, que ofrece Miro; El mural solo tiene llamadas de audio. Miro y Mural ofrecen integraciones con plataformas de videollamadas populares, como Zoom Meeting. Stormboard no te da esa opción. Puede conectar Zoom y Stormboard a través de Zapier, pero el …

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

yMgWij62DZGRkYTcH9WpLN 1200 80

El mejor servicio gratuito de almacenamiento en la nube de 2021

¿Cuántas películas Carry On hay?