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Revisión de ProofHub | PCMag

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Como todo software de gestión de proyectos, ProofHub ayuda a los equipos a organizar y realizar un seguimiento del estado de los proyectos, colaborando mientras están en ello. Sin embargo, lo que hace de ProofHub una de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos es que tiene herramientas que ayudan a su equipo a discutir los materiales visuales. Si el tipo de proyectos que administra su equipo incluye trabajo de diseño, anuncios u otros elementos visuales, ProofHub debería encabezar su lista de opciones. También es sorprendentemente fácil de usar.

Sin embargo, ProofHub no tiene todas las funciones bajo el sol. No tiene herramientas de gestión de recursos, facturación o presupuestos (aunque puede integrarse con software de contabilidad si es necesario). Por otro lado, puede aprender a usar todas las herramientas que proporciona a las pocas horas de comenzar. A veces, la interfaz puede ser un poco más intuitiva y, en ocasiones, las páginas se cargan lentamente. En general, ProofHub es una excelente aplicación de gestión de proyectos para equipos que necesitan impulsar proyectos que contienen materiales visuales. El precio es adecuado para un equipo pequeño y en crecimiento, ya que ProofHub cobra una tarifa mensual fija, independientemente de cuántas personas lo utilicen.


¿Qué hay de nuevo en ProofHub?

En 2021, ProofHub agregó algunas características y capacidades nuevas. Entre ellos se destacan las notas adhesivas o Stickies. Están en el lado derecho de su espacio de trabajo de administración de proyectos y puede usarlos para anotar rápidamente pensamientos u otra información que necesite a mano mientras trabaja. Otra característica que le ayuda a realizar un seguimiento de la información importante son los marcadores. Los marcadores le permiten guardar elementos en ProofHub (tareas, listas de tareas, temas, cuadernos, notas, carpetas y hojas de tiempo) en una lista reducida a la que se puede acceder fácilmente desde el mismo lugar donde guarda sus Stickies.

Otra característica nueva es la capacidad de crear campos personalizados en tareas. Los campos personalizados permiten que su equipo capture información importante y única para el trabajo que realiza. Dos características de nivel administrativo son la capacidad de establecer requisitos de contraseña y personalizar los días hábiles para su cuenta.

ProofHub también agregó soporte para algunos idiomas más, lo que la convierte en una aplicación más accesible a través de fronteras lingüísticas. Ahora puede establecer su preferencia de idioma en holandés, inglés, francés, alemán, polaco, portugués, español, mandarín taiwanés o turco.

Un representante de ProofHub también me dijo que se está trabajando en un tema oscuro e informes mejorados del proyecto.


¿Cuánto cuesta ProofHub?

ProofHub ofrece tres planes: Free, Essential y Ultimate Control. No encontrará el plan gratuito anunciado en el sitio web de ProofHub, pero puede obtenerlo solicitando una cuenta por correo electrónico a [email protected]

Para los planes pagados, la compañía cobra una tarifa fija mensual o anual por un número ilimitado de miembros de la cuenta. Muchas otras aplicaciones de gestión de proyectos te cobran por persona al mes. Puede obtener una prueba gratuita de 14 días de los planes pagos.

ProofHub Essential cuesta $ 50 por mes o $ 540 por año. Nuevamente, puede tener tantas personas como desee en la cuenta. Puede administrar hasta 40 proyectos y obtiene 15 GB de espacio de almacenamiento. Esto incluye todas las funciones principales del servicio: tareas, plantillas de proyectos, seguimiento del tiempo, chat grupal, diagramas de Gantt y más. No viene con informes de proyectos y recursos ni con un rol de gerente de proyecto. La cuenta Essential también pierde algunas funciones de administración clave, como la capacidad de administrar permisos a través de roles, así como ver registros de actividad avanzados.

ProofHub Ultimate Control cuesta $ 150 por mes o $ 1,620 por año. Obtienes 100 GB de almacenamiento y no hay límite en la cantidad de proyectos que puedes administrar. El plan Ultimate Control incluye todo en Essential, además de informes de proyectos y recursos, un rol de gerente de proyecto, controles administrativos, acceso a API, registros de actividad avanzados, una página de inicio de sesión personalizada, soporte prioritario y más.

Vista de ProofHub Gantt


¿Cómo se comparan los precios de ProofHub?

Debido a que ProofHub cobra una tarifa fija mensual o anual en lugar de una tarifa por persona, es difícil comparar sus precios con otras aplicaciones de gestión de proyectos.

Entre las aplicaciones de gestión de proyectos, encontrará una amplia gama de precios. Las herramientas más simplificadas para pequeñas empresas cuestan mucho menos que las herramientas de gama alta para organizaciones muy grandes que gestionan cientos de proyectos y personas. También hay muchas aplicaciones de gestión de proyectos de rango medio. ProofHub probablemente se compara más de cerca con otras aplicaciones de gestión de proyectos para pequeñas empresas.

En esa subcategoría, tenemos a los ganadores de Editors ‘Choice Zoho Projects y Teamwork. Ambos cuestan entre $ 4 y $ 9 por persona por mes, dependiendo de la cantidad de personas en el equipo. GanttPro, que yo pondría en la misma categoría, cuesta entre $ 8 y $ 9 por persona al mes para un equipo de 10 a 20 personas. Para un equipo del mismo tamaño, TeamGantt también cuesta aproximadamente $ 8– $ 9 por persona al mes.

Según estos productos razonablemente comparables, solo necesitaría 11 personas en su equipo para que una cuenta de ProofHub Ultimate Control tenga un precio competitivo.

De alguna manera, ProofHub comparte similitudes con Basecamp, que cuesta $ 99 por mes para un número ilimitado de miembros del equipo, lo mismo que ProofHub. La diferencia es que Basecamp no tiene algunas características clave de administración de proyectos, incluidos los diagramas de Gantt y las dependencias de tareas (a menos que los agregue a través de un complemento de terceros); es por eso que clasificamos Basecamp en aplicaciones de colaboración en lugar de aplicaciones de gestión de proyectos. Existe una gran superposición entre esas dos categorías, la gestión de proyectos y las aplicaciones de colaboración, pero para ayudar a los consumidores a tomar decisiones de compra, las mantenemos separadas. También vale la pena señalar que si está considerando cambiar de Basecamp a ProofHub, ahora puede importar sus proyectos de una aplicación a otra.

Página de inicio de ProofHub


Orientarse con ProofHub

Cuando crea una cuenta de ProofHub por primera vez, obtiene un recorrido completo en forma de ventanas emergentes informativas que aparecen en cada nueva página a la que llega. Más allá de eso, navegar por la aplicación al más alto nivel es simple y directo.

Una página de inicio útil «Yo» ofrece una descripción general de lo que está sucediendo en su cuenta de ProofHub. Obtiene un resumen de las tareas y eventos que se le asignaron, una lista de todos los proyectos activos a los que se ha unido y cualquier anuncio que haya realizado la gente del equipo.

Los anuncios se pueden personalizar para que aparezcan solo para ciertos miembros del equipo o para todos. Puede establecer cuánto tiempo debe permanecer un anuncio en la página Yo de todos. Es una buena forma de usar ProofHub para una comunicación más general, incluso si no se aplica a ningún proyecto específico.

Navegar por la aplicación es sencillo. Una columna de botones en el lado izquierdo y pestañas en la parte superior lo ayudan a moverse rápidamente de una página a otra. Cuando hace clic para abrir un proyecto activo, aparece un menú para ayudarlo a sumergirse directamente en la sección del proyecto que desea ver, ya sea la vista del diagrama de Gantt, los informes o la página de discusiones.

Prueba de discusiones de ProofHub


Configurar proyectos y su equipo

Cuando crea un proyecto, ProofHub le pregunta si desea crear un proyecto o hacer una plantilla. De cualquier manera, se abre una página con campos para completar.

Le da al proyecto un nombre, descripción, fecha de inicio y fecha de finalización. También hay un campo llamado Categoría, que puede ser útil para administrar proyectos por tipo, cliente o el equipo que trabaja en ellos. También puede asignar miembros del equipo al proyecto y elegir a alguien para que sea el director del proyecto.

Al configurar y personalizar su proyecto, puede elegir qué pestañas desea que estén en la aplicación para el proyecto. Las opciones son: Debates, Tareas, Gantt, Calendario, Notas, Archivos y Hora. Si tiene un proyecto que no requiere un seguimiento del tiempo, puede omitir la pestaña Tiempo. Si desea simplificar dónde su equipo discute el proyecto, puede omitir Notas y Archivos, pero mantener Discusiones. Otra opción de personalización es la posibilidad de asignar un color a cada proyecto.

Cuando agrega miembros del equipo a un proyecto, de forma predeterminada puede convertir a esa persona en propietario, administrador o usuario normal. Los propietarios y administradores tienen acceso a todos los proyectos agregados en la cuenta, mientras que los usuarios normales solo pueden ver los proyectos a los que se han agregado. También puede crear roles personalizados y definir su acceso y permisos. ProofHub también viene con algunas funciones de administración de equipos, a las que se refiere como grupos.


Usabilidad

ProofHub se ve bien, pero podría necesitar algunos ajustes para facilitar la navegación. A menudo es necesario abrir nuevas ventanas para acceder a los detalles de un elemento. Algunas de las funciones no eran intuitivas y tomó un poco de tiempo resolverlas. Por ejemplo, cuando se trataba de agregar nuevos miembros al equipo a un proyecto existente, me quedé perplejo varias veces antes de darme cuenta. Como otro ejemplo, simplemente editar el nombre del proyecto requiere varios clics. Parece que podría simplemente hacer clic en el texto frente a usted para cambiarlo cuando, de hecho, primero debe presionar un botón Editar separado que se esconde primero detrás de un ícono a la derecha. Esos son problemas de usabilidad algo menores, pero solucionarlos ayudaría en gran medida a hacer que ProofHub sea más agradable de usar.

Dicho esto, se incorporan muchas comodidades, como la capacidad de reordenar tareas arrastrándolas y soltándolas y creando dependencias entre tareas en un diagrama de Gantt arrastrando un pequeño círculo que aparece de una tarea a otra.

Otra área de mejora es cómo te mueves entre proyectos. Si desea cambiar de proyecto (algo que los gerentes de proyecto y los líderes de equipo hacen todo el día), hay dos formas de hacerlo. Primero, puede navegar a la página Proyectos, elegir el proyecto que desea y seleccionar qué pestaña dentro del proyecto desea abrir. La otra forma es utilizar el botón Saltar a o el comando de teclado. El botón está en la esquina superior izquierda o puede presionar Comando + J. La página actual se oscurece y aparece una ventana superpuesta donde puede seleccionar un proyecto y, una vez más, debe elegir una pestaña dentro de él. Independientemente del método que utilice, todavía se necesitan tres pasos cuando podría ser uno. Sería mejor si hubiera una lista de proyectos en esa columna de la izquierda y cuando eligiera uno, se abriría automáticamente en una pestaña predeterminada o en la más reciente que estaba viendo.

Lista de proyectos de chat de ProofHub


Características adicionales

ProofHub ofrece una gran variedad de funciones, suficientes para que cualquier equipo pequeño o mediano administre un proyecto, pero no tantas que se perderán en ellas. Ofrece herramientas de administración de tareas, hitos, diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo, informes, notificaciones, un calendario, chat en la aplicación y otros.

Uno es una vista de tabla de tareas. Usted elige qué campos de tareas desea ver, clasifica por diferentes campos, reorganiza las columnas y exporta los datos a un archivo CSV si lo desea.

Vista de tabla de ProofHub

Las herramientas de gestión de tareas son sólidas. Puede agregar muchos detalles a cualquier tarea, incluido el tiempo estimado para completar la tarea, las etiquetas (similares a las etiquetas) y los documentos que cargue en la tarea. ProofHub le ofrece una variedad de opciones cuando también desea marcar una tarea. Puede marcarlo en curso, en aprobación o terminado.

ProofHub maneja los archivos cargados mejor que muchas otras aplicaciones de administración de proyectos. Otros te obligan a descargar un archivo antes de que puedas abrirlo y verlo. En ProofHub, puede abrir el archivo directamente en el navegador, agregar flechas, escribir sus comentarios al costado e incluso aprobar el archivo haciendo clic en el botón Aprobación en la parte superior. ProofHub podría usar algunas herramientas de marcado más aquí, pero las que incluye …

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