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5 cosas que Smartsheet puede hacer por su empresa

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No hay duda al respecto: administrar una empresa es un trabajo duro. Cualquier propietario de una empresa se deleitará descubriendo nuevas formas de ahorrar tiempo y dinero, pero saber por dónde empezar puede resultar complicado. Y aunque encontrar estas eficiencias no es un proceso claro, hemos identificado varias formas pequeñas en las que puede usar Smartsheet para lograr un mayor éxito comercial.

Acelere las tareas diarias con la automatización

Las tareas mundanas son importantes. Mantienen su trabajo en movimiento, pero también lo ralentizan, y sabemos que su tiempo es valioso. Smartsheet facilita la automatización de procesos repetitivos y mantiene a todos en sintonía. Digamos, por ejemplo, que desea informar a todo su equipo sobre las actualizaciones del estado del proyecto. En lugar de reservar otra reunión más para su apretada agenda, puede automatizar alertas y actualizaciones para mantener a todos informados. O, si está trabajando en una tarea que requiere la aprobación de sus colegas, puede usar las integraciones de Smartsheet con Slack o Microsoft Teams para solicitar aprobaciones. Esto elimina la necesidad de enviar correos electrónicos adicionales para obtener las respuestas que necesita, manteniendo su bandeja de entrada y su calendario libres para las tareas más importantes de su lista.

Complete el trabajo sobre la marcha con la aplicación móvil de Smartsheet

El trabajo remoto llegó para quedarse, así que, ¿qué mejor manera de mantenerse en contacto que a través de una aplicación móvil que le permite hacer el trabajo desde cualquier lugar? Con la aplicación móvil de Smartsheet, puede colaborar en tiempo real con colegas desde sus dispositivos iOS y Android. Actualice la información dentro de Smartsheet y realice un seguimiento de los paneles y las notificaciones. También puede ver la línea de tiempo del proyecto, por lo que siempre conoce el estado general del trabajo, independientemente de su ubicación física.

Recopile información fácilmente con formularios

Ya sea que recopile comentarios de los clientes o solicitudes internas, los formularios de Smartsheet crean una forma fluida (léase: indolora) de recopilar información de varias personas o equipos. Los formularios de Smartsheet se conectan automáticamente con sus hojas, lo que le permite realizar un seguimiento de la información a medida que se ingresa y eliminar la charla innecesaria de ida y vuelta. También puede variar la secuencia de preguntas del formulario en función de cómo responden los encuestados mediante el uso de formato condicional. Esto asegura que las personas solo respondan las preguntas más relevantes para ellos. Incluso puede ahorrar tiempo y esfuerzo asignando las entradas del formulario directamente a los informes para crear informes sin complicaciones.

Obtenga acuerdos firmados, sellados y entregados

Hacer los acuerdos oficiales es una parte estándar del crecimiento y funcionamiento de una empresa. Con la integración de DocuSign de Smartsheet, puede consolidar esa nueva asociación o nueva contratación enviando y rastreando documentos fácilmente dentro de la plataforma. Tener un centro centralizado le permite poner en marcha los flujos de trabajo relacionados y comenzar el proceso de incorporación con un nuevo cliente o empleado después de que hayan firmado digitalmente el acuerdo. Y cuando necesite ayuda para armar un documento, Smartsheet lo ayudará a combinar las partes necesarias para crear el contrato más adecuado para su situación particular.

Cree un portal de información de ventanilla única

La búsqueda de información vital durante la jornada laboral puede ser una distracción si no sabe dónde buscar. Puede ser difícil averiguar dónde están los documentos de referencia más actualizados con innumerables wikis, carpetas basadas en la nube y enlaces. Ayude a su equipo a maximizar su productividad haciendo que los recursos esenciales sean fácilmente accesibles con los portales de Smartsheet. Evite problemas de control de versiones y duplicados confusos haciendo que toda la información de su equipo esté disponible en un solo lugar. Con la sencilla interfaz de arrastrar y soltar, puede personalizar el portal con widgets, texto e imágenes para hacerlo más digerible para sus compañeros de equipo. Los portales basados ​​en la nube son ideales para alojar un recurso de equipo interno o una plataforma orientada al cliente para ayudar a las personas a encontrar lo que necesitan en poco tiempo.

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