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¿Cómo dividir Excel en varios archivos según la columna?

microsoft excel 3

Las hojas de cálculo de Excel organizan los datos en filas y columnas. Sin embargo, a veces es conveniente dividir el contenido en varios archivos basados ​​en una columna. Si te estas preguntando ¿Cómo dividir un Excel en varios archivos basados ​​en una columna? , así que presta atención a este interesante artículo.

¿Cómo dividir Excel en varios archivos según la columna?

El proceso de dividir varios archivos en Excel puede ser complejo si tiene voluminosa información , especialmente si desea realizar esta actividad manualmente. Por esta razón, es posible utilizar un complemento para ejecutar el proceso automáticamente.

También para agilizar los procesos al trabajar con Excel, se recomienda saber cómo buscar datos en dos o más hojas de Excel , un proceso que puede realizarse muy fácilmente si conoce el método adecuado.

Luego te presentamos toda la información que necesitas saber Microsoft Excel y un procedimiento si desea dividir un Excel en varios archivos de acuerdo con una columna.

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¿Qué es Microsoft Excel?

Microsoft Excel es una aplicación que forma parte de la suite de Office. Fue establecido en 1985 y fue muy útil para realizar tareas en algunas áreas como contabilidad, matemáticas y finanzas.

Utilice Solver para resolver de El ecuaciones y operaciones matemáticas, o uso funciones decir lógico en Excel son procesos que todo el mundo debería conocer para agilizar el trabajo.

¿Para qué se utiliza Microsoft Excel?

Microsoft Excel se utiliza para crear y editar hojas de cálculo mediante el uso de funciones que facilitan el trabajo en esta aplicación. Además, es posible que los usuarios programen sus propias funciones adaptadas a sus necesidades mediante fórmulas o desde código desarrollado en Visual Aplicaciones básicas.

¿Cómo funciona Microsoft Excel?

Microsoft Excel funciona como una hoja de cálculo electrónica que organiza los datos en celdas. En este sentido, una células es la intersección entre una fila y una columna. Esta organización tabular permite a los usuarios ingresar datos numéricos y / o alfanuméricos para realizar varios cálculos .

Microsoft Excel facilita el uso de gráficos, el análisis de datos, la creación de marcos y la administración de bases de datos. Además, permite la creación de fórmulas insertando funciones.

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Divida un Excel en varios archivos basados ​​en una columna

Para dividir un Excel en varios archivos basados ​​en una columna, necesita usar una herramienta llamada Datos XL para generar este proceso automáticamente. Puede obtener la herramienta de Descarga DataXL yendo en la página proporcionada y haciendo clic en «Descargar DataXL».

Descargue la herramienta Data XL para Excel

«Data XL» es un complemento muy útil que puede descargar para Microsoft Excel. El archivo de descarga está comprimido en formato .zip, por lo que el proceso de instalación debe realizarse manualmente.

Inserte el complemento en Microsoft Excel

Una vez que haya descargado Data XL, descomprima el archivo .zip. Luego ingrese a Excel y busque la opción “Insertar”. Allí encontrará «Mis complementos» y «Administrar otros complementos» . Cuando elija la última opción, verá una ventana en la que debe seleccionar «Administrar complementos de Excel». Luego haga clic en el botón «Ir».

Más tarde verá una ventana con varios complementos disponibles; tienes que presionar el botón «Navegar» para localizar la ruta donde se descomprimió el archivo Data XL. Haga clic en «Aceptar» y el complemento se instalará en Microsoft Excel.

Utilice el complemento Data XL

Para utilizar el complemento Data XL, debe abrir el archivo que desea dividir y activar Data XL en del menú. Seleccione la opción «Dividir datos de la herramienta Dividir datos» para especificar el rango de celdas y columnas que utilizará para dividir el archivo de Excel.

Luego elija “Crear nuevos archivos en una ruta específica” e indique el formato de los archivos que se crearán. Finalmente, haga clic en el botón «Dividir ahora» . Por lo tanto, obtendrá varios archivos de una columna en Excel.

Lo anterior es la forma más eficiente de dividir un Sobresalir en varios archivos basados ​​en una columna. Después de lo anterior, le recomendamos que proteger o configurar su archivo de Excel como de solo lectura , para proteger su trabajo.

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