in

Cómo dividir an Excel en varios archivos en función de una columna

1 48 4

Dividir un Excel en varios archivos puede ser una tarea bastante tediosa si queremos hacerlo de forma manual y nuestro Excel cuenta con gran cantidad de información, sin embargo, puede ser muy útil si queremos separar ciertos datos en función de una columna determinada. Para hacer esto de forma y automática, necesitamos echar mano de alguna herramienta que nos permita añadir rápidamente esta función en Microsoft Excel.

Pasos a seguir para dividir an Excel en diferentes archivos en función de los datos de una columna

Lo cierto es que existen algunos scripts que permiten hacer este tipo de operaciones, pero si quieres algo más sencillo, vamos a mostrar un complemento que nos permitirá dividir un Excel en varios archivos en función de una columna fácilmente. Nuestros referimos a Data XL, un complemento de Excel que podría describirse como desde gratis.

Una vez descargado, tenemos que descomprimir el archivo .zip e instalar el formato manual Data XL en Excel. Por lo tanto, abrimos Excel y nos vamos a la opción Insertar> Mis complementos> Administrar otros complementos. Esto nos abrirá una ventana en la que encontramos en la parte inferior la opción Administra Complementos de Excel junto con un botón Ir, que es sobre el que tenemos que pulsar.

1 48 4

Ahora nos tienen una pequeña con complementos disponibles en la ventana que tenemos que hacer clic sobre el botón Examinar Hay una continuación, dirígete a la ruta donde hemos descomprimido el complemento Data XL. Aceptamos todo y automáticamente se instalará el complemento en Excel y nos aparecerá la opción DATOS XL junto a las opciones de menu de nuestro Excel.

Ahora ya podemos abrir el archivo Excel que queremos dividir y lanzar el complemento haciendo sobrio click DATA XL en el menú y a continuación en la opción Herramienta de datos divididos Datos divididos. Es nos mostrar una ventana en la que vamos a poder indicar el rango de celdas que queremos que tenga en cuenta el complemento, la columna de referencia por la que va a dividir el Excel y la acción a realizar, en este caso, Crear nuevos archivos en una ruta específica. Por último, también podemos indicar el formato de los archivos que se van a crear y una vez establecido todo a nuestro gusto, pulsamos en el botón Dividir ahora.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

youtubepremium 5c10a1edc9e77c00016808bb

Cómo cancelar YouTube Premium (anteriormente YouTube Red)

Multiplicar una constante y un monomio lineal