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¿Cómo crear una tabla en una hoja de trabajo de Microsoft Excel? Guía paso por paso

Aprende como crear una tabla en tus hojas de calculo de Microsoft

Hoy dia, Sobresalir se considera el software de escritorio más importante para tareas contables, financieras, organizativas y de programación . Porque él consiste en un arreglo de filas y columnas dividido por cajas que facilitan la creación, edición y gestión de hojas de cálculo.

Gracias a esta funcionalidad, es un software ideal para tabular y organizar cualquier tipo de información de manera eficiente , También por insertar datos para interpretarlos y almacenarlos para su estudio . Además, proporciona muchas funciones y herramientas para poder trabajar con datos digitales y realizar cálculos usando utilidades matemáticas .

Como si eso no fuera suficiente, él ofrece opciones dedicadas para la gestión de tablas . Esto significa que, en este programa, los usuarios tienen la opción de crear una tabla en una hoja de trabajo para Mantenga todo el flujo de datos organizado y preséntelo mejor. . Por eso, a continuación te explicamos cómo crear y personalizar una tabla en Excel .

Aprenda a crear una tabla en sus hojas de cálculo de Microsoft Excel

Aunque esto es cierto, el crear y usar tablas en hojas de cálculo de Excel son bastante útiles para los usuarios que administran este programa Microsoft . Desde entonces, además de ser elementos que facilitan la organización de la información a gran escala.

También te permiten ordenar los datos de forma sencilla. , cambiar el estilo y los colores según los gustos de la persona, agregar o quitar filas y columnas, así como filtrar los datos. Pero, para hacer todo esto, en primer lugar, es fundamental saber cómo crear correctamente una tabla en un documento de Microsoft Excel .

Por ello, explicamos cada uno de los pasos a seguir para realizar esta acción:

  • Para empezar, debes acceder al archivo de Excel en el que desea crear su nueva tabla o, en su defecto, utilizar la hoja de trabajo en blanco.
  • Después de eso, con el cursor del mouse ubicado en la celda desde la cual desea crear su tabla, vaya a la barra de opciones del programa y haga clic en la pestaña «Insertar» .
  • Luego, en las opciones disponibles en esta pestaña, busque y seleccione el que dice «Tabla» .

Aprende como crear una tabla en tus hojas de calculo de Microsoft

  • Una vez hecho esto, se muestra un pequeño recuadro que muestra el rango seleccionado entre las celdas existentes, para crear la tabla en cuestión. Por lo tanto, debe arrastrar el mouse para cubra el número total de filas y columnas que desea que contenga su nueva tabla .

Aprende como crear una tabla en tus hojas de calculo de Microsoft Excel 1

  • Una vez que haya hecho la elección que se muestra arriba, todo lo que necesita hacer es haga clic en el botón «Aceptar» en el cuadro correspondiente . Con esto, su tabla completa se mostrará inmediatamente en Excel para ingresar los datos que necesita.

Aprende como crear una tabla en tus hojas de calculo de Microsoft Excel 2

  • Además, tienes la posibilidad de personalizar el estilo de la mesa . Esto, desde la pestaña «Herramientas de tabla> Diseño» y allí, simplemente haga clic en el Cuadro «Estilos de tabla» para elegir el que más te guste.

Aprende como crear una tabla en tus hojas de calculo de Microsoft Excel 3

Dominar las tablas de Excel ¡Aprenda a personalizar completamente las tablas de Excel!

Más allá de modificar el estilo de las tablas que crea en Microsoft Excel , también tienes otras opciones adicionales de gran interés para personalizar completamente estos elementos .

Por eso, en esta sección del artículo, le enseñaremos cómo ordenar datos en una tabla, cómo agregar o eliminar filas y columnas, y cómo filtrar correctamente los datos:

Datos informáticos

Ordenador datos

Con esta utilidad, es posible reorganizar los datos para encontrar valores más rápidamente o, en su defecto, prescribir la información en orden alfabético o por color (si es posible) . Al evaluar esto, es un efecto que ocurre dependiendo de cada columna de datos.

He aquí cómo hacerlo:

  • Al principio, él busca el documento de Excel y la tabla que se organizará utilizando la función proporcionada por el programa .
  • Luego ubique la columna que desea reorganizar y haga clic en la flecha hacia abajo en la primera celda de esta columna .
  • Ahora, entre las opciones disponibles, puede elija entre «Ordenar de la A a la Z», «Ordenar de la Z a la A» o «Ordenar por color» .
  • Una vez que seleccione una de las opciones anteriores, ver el cambio que se hará en la tabla en cuestión y alrededor de todos los datos agregados, en resultado .

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Por su parte, este trámite también se puede realizar directamente desde la pestaña «Inicio» de la barra de opciones . Allí debe encontrar el grupo Editar, luego haga clic en «Ordenar y filtrar» para elegir una de las opciones mencionadas en el proceso anterior.

Agregar o quitar filas y columnas

Para muchos usuarios también es necesario conocer cómo agregar nuevas filas o columnas en la tabla de Excel, así como eliminar algunas de ellas .

En este caso los pasos a seguir también son muy sencillos, a continuación especificamos cada uno de ellos:

  • Para agregar una fila o columna adicional , navegue hasta la celda desde la que desea agregar uno de estos elementos. Así que haz clic derecho allí, luego seleccione la opción «Insertar» . Luego haga clic en «Columnas de la tabla a la izquierda» para agregar una nueva columna o haga clic en « Líneas de tabla de arriba « para poder ingresar una nueva línea.

Anadir o eliminar filas y columnas

  • Al contrario, si lo deseas cancelar una fila o columna de su tabla , tienes que ir a la celda para eliminar y hacer clic derecho sobre ella. Luego, haga clic en «Eliminar» y entre las opciones que aparecen elige si lo prefieres eliminar toda la columna en cuestión o las filas ubicadas en ese orden .

Anadir o eliminar filas y columnas 1

Cabe destacar que, para borrar la información contenida en una fila o columna, también puedes hacerlo usando el mouse y el teclado de su computadora . Desde, simplemente eligiendo la fila o columna completa arrastrando el cursor del mouse y presionando la tecla «Borrar» , se eliminarán los datos de esta tabla.

Filtrar datos en una tabla

Gracias a Sobresalir , también puede filtrar la información en una tabla en una hoja de trabajo. Ya sea para encuentre valores rápidamente, controle lo que desea ver en un momento o datos e incluso excluya momentáneamente ciertos datos . Por otro lado, puedes filtrar valores por en función de las elecciones que realice en una lista o mediante la creación de filtros específicos.

Para ello, los pasos a seguir son:

  • Una vez que hayas localizado la tabla a filtrar de esta forma, debes proceder a la busque la columna a la que desea aplicar el filtro (ya sea por texto o por color).
  • Luego haga clic en la flecha hacia abajo que contiene la columna de la tabla en cuestión y seleccione el tipo de filtrado que desea aplicarle . En ese caso, elegiremos «Filtros de texto» .

Filtrar datos en una tabla

  • Luego elija uno de los parámetros disponibles, para filtrar la información según este aspecto. Aquí nosotros seleccionemos «Empieza por» e, inmediatamente, se desplegará la casilla indicada para asignar los datos a partir de los cuales prefieres filtrar el contenido de la tabla.

Filtrar datos en una tabla 1

  • Ahora, haga clic en el botón «Aceptar» y automáticamente se mostrarán los valores que corresponden al filtro aplicado, única y exclusivamente.

Filtrar datos en una tabla 2

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