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CC y CCO: que son, para que sirven y como se usan

Como utilizar CC y CCO en el correo electronico paso 1

El correo electrónico se ha utilizado durante muchos años. Sin embargo, algunas personas no conocen el funciones como CC y BCC . Por lo tanto, esta guía explica qué son, para qué se utilizan y cómo se utilizan . Aunque están ocultos de forma predeterminada en plataformas como Outlook o Gmail, es posible que vea un icono para mostrarlos y usarlos al agregar el asunto y el destinatario de un mensaje.

Si bien la mensajería instantánea se usa con más frecuencia, el correo electrónico sigue siendo un problema importante. importantes medios de comunicación formal . Por esta razón, es necesario mejorar sus habilidades y conocimientos para utilizar esta herramienta. Luego, aprenderá a usar CC y CCO, para que pueda aprovechar estas funciones al enviar un correo electrónico.

Que son y cual es su significado

Al enviar un mensaje desde su correo electrónico encontrará diferentes campos para completar para enviar, principalmente el asunto y el destinatario pero también CC y CCO . Entonces el significado de estos términos:

  • CC es un acrónimo formado por las iniciales de la expresión » Copia de Carbon «.
  • CCO se compone de las siglas de » Copia de carbón oculta «.

Ambas funciones se denominan así, en referencia a una época en la que se utilizaba papel carbón para hacer una copia de los documentos . Varias veces el destinatario recibió el original y el remitente guardó una copia de seguridad.

Para qué son

Cuando redacte un nuevo mensaje desde su correo electrónico, se le dará la opción de indicar el asunto y los destinatarios del mensaje . Cuando haga lo último, verá que esta sección está marcada como «Para» y las opciones «CC» y «CCO» también se encuentran aquí.

Por tanto, estas tres opciones permiten agregar destinatario , pero habrá que diferenciar el uso de cada uno. Es bien sabido que el envase principal o el destinatario del correo debe estar registrado en el campo principal » PARA «. Tiempo » CC «Y» BCC ”Son opciones que se utilizan de la misma forma que las antiguas copias carbón.

CC o copia carbón

los CC o copia carbón , se utiliza para enviar una copia del mensaje a destinatarios secundarios. Si bien el correo electrónico no está dirigido a ellos, se considera que estos usuarios debe tener una copia del mensaje , ya sea por motivos de seguridad, eficacia en la comunicación de una empresa o por cualquier otro motivo.

Estos mismos usuarios recibirán una copia de la respuesta si el remitente utiliza el » Responder a todos «. Además, todos los destinatarios tendrán acceso a la lista de direcciones a las que se envió la copia del mensaje a través de este medio.

Cco o copia oculta oculta

Función Cco o copia oculta oculta se utiliza para compartir una copia privada con ciertos usuarios sin que el resto de destinatarios lo sepan o tiene acceso a su dirección de correo electrónico. Estas personas no podrán recibir la respuesta cuando se envíe.

Como se usan

Los pasos para usar las funciones CC y CCO al enviar un correo electrónico son extremadamente simples, una vez que haya redactado el mensaje y colocado el asunto, puede usar la siguiente guía paso a paso:

  1. Coloca el cursor sobre la barra » Destinatarios ”Y haga clic para agregar la dirección de las personas a las que va dirigido el mensaje.Como utilizar CC y CCO en el correo electronico paso 1
  2. Luego haga clic en el » CC «Y» Cco »Hacer visible el espacio donde debe ingresar las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que desea enviar la copia y / o la copia oculta del mensaje.Como utilizar CC y CCO en el correo electronico paso 2
  3. Al final, solo tienes que presionar ” Enviar Y el mensaje se enviará a los destinatarios correspondientes.Como utilizar CC y CCO en el correo electronico paso 3

No será necesario activar ambas opciones , porque en algunos casos es posible que desee enviar solo copias enmascaradas mediante » Cco “, Mientras que en otros preferirás que todos los destinatarios estén informados de la persona que recibió el mensaje y lo usarás” CC «.

Cuales son los usos mas comunes

Saber en qué casos se utilizarían normalmente CC y CCO puede ayudarlo a descubrir cómo usarlos correctamente. A continuación, se ofrece una breve explicación de ejemplos que utilizan estas opciones:

  • El CC se utiliza normalmente para promover una comunicación transparente entre miembros de un grupo de trabajo oro colaboradores de un proyecto . Se usa cuando se envía un mensaje que de alguna manera pertenece a todos los destinatarios incluidos, pero al no requerir ninguna respuesta, realiza una función informativa.
  • Por otro lado, el CCO se requiere comúnmente cuando los destinatarios son desconocidos y se utiliza para evitar que sus datos de contacto estén expuestos . También se puede utilizar en los casos en que no se requiera que los usuarios conozcan la respuesta al primer mensaje.

Saber el significado de CC y CCO, cuáles son sus características y cómo utilizarlas puede ser muy útil en el lugar de trabajo, ya que facilita la comunicación formal y efectiva entre los miembros del equipo. Con toda la información de esta guía, podrá mejorar sus habilidades incluso si ya tiene los conocimientos básicos para usar el correo electrónico.

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